E-arhīvs

Elektroniskais arhīva pakalpojums piedāvā iespēju visus uzņēmuma elektroniskos dokumentus uzglabāt vienkopus un vajadzības gadījumā apskatīt un apstrādāt elektroniski.

E-arhīvā var glabāt visus elektroniski sagatavotos dokumentus – līgumus, klientu pieteikumus vai cita veida informāciju, kā arī apskatīt katru elektronisko dokumentu atsevišķi vai saņemt elektronisko dokumentu sarakstu ar iespēju izvēlēties apskatīt jebkuru no sameklētiem dokumentiem. Tos iespējams apspriest ar klientu izdrukāt, nosūtīt klientam pa e-pastu.

E-arhīvam var piekļūt divējādi:

  • izmantojot lietotāja vārdu un paroli – šis variants ir piemērots, ja paredzamais dokumentu pieprasījumu skaits ir neliels;
  • izmantojot tiešo saiti, kas integrēta Uzņēmuma esošajā programmatūrā – ieteicams, ja uzņēmuma darbiniekiem ir bieži jāapskata dokumenti. Klienta un/vai dokumenta dati ir jāatrod uzņēmuma iekšējā programmatūrā – viens klikšķis un operators uz ekrāna saņem šī dokumenta attēlu PDF formātā.