# Fitek (LV) > Fitek nodrošina digitālu rēķinu pārvaldību finanšu komandām: e-rēķinus un Peppol, kreditoru rēķinu automatizāciju, rēķinu apstiprināšanas darbplūsmu, izdevumu pārvaldību, pirkuma pasūtījumus, datu iegūšanu un dokumentu digitalizāciju. ## Rezervēt Demo URL: https://fitek.lv/rezervet-demo/ ### PIETEIKT DEMO # Redzi Fitek darbībā ar jūsu procesiem Mērķtiecīga 30 minūšu prezentācija — pielāgota jūsu finanšu sistēmai, apjomiem un mērķiem. Pielāgots jūsu ERP un darbplūsmām Iepazīstiet Fitek komandu, kas jūs atbalstīs Bez pienākumiem un saistībām Vispirms jūsu jautājumi [hubspot type="form" portal="148803360" id="132c8789-f469-4580-8aad-af77baffab1d"] ### MUMS UZTICAS FINANŠU KOMANDAS VISĀ EIROPĀ ## Sazinieties ar mums URL: https://fitek.lv/sazinieties-ar-mums/ ### SAZINIETIES # Parunāsim Pastāstiet mums par saviem finanšu procesiem: piesakiet demo, iepazīstiet Fitek detalizētāk, apziniet nepieciešamos pielāgojumus un ieviešanas izmaksas. Mēs jūs savienosim ar atbilstošāko pārdošanas vai ieviešanas speciālistu. ## Nosūtiet mums ziņu [hubspot type="form" portal="148803360" id="1fcb0af8-1476-4243-a695-fb13cbd3d4d9"] ## Mūsu biroji ### Igaunija Veerenni tn 38b, 10138 Tallinn info.ee@fitek.com ### Latvija "Lielmaņi k-1", Mārupes pag., Mārupes nov., LV-2167 info.lv@fitek.com ### Lietuva Spaudos g. 6, Vilnius, 05131 info.lt@fitek.com ### Polija Warsaw Financial Centre, 14th floor, Emilii Plater 53, 00-113 Warsaw info.pl@fitek.com ### Slovākija Tower 115, Pribinova 25, Bratislava info.sk@fitek.com ### Beļģija Ottergemsesteenweg 808/bus 300, Gent info.be@fitek.com ## Par mums URL: https://fitek.lv/par-mums/ ### PAR FITEK # Trīsdesmit gadu pieredze finanšu procesu pārvaldībā Fitek ir līderis grāmatvedības automatizācijā un e-rēķinu risinājumos. Ar centrālo biroju Igaunijā mēs esam uzticams partneris finanšu komandām visā Eiropā, kas mērķtiecīgi veido grāmatvedības automatizācijas nākotni Fitek palīdz uzņēmumiem efektīvāk pārvaldīt finanses. Mūsu risinājumi atbrīvo finanšu nodaļu no rutīnas darbiem, ļaujot tērēt mazāk laika datu ievadei un vairāk – analīzei un lēmumu pieņemšanai. ### MŪSU MISIJA ## Pasaule, kurā finanšu procesi ir pilnībā digitāli un automatizēti Izmantojot viedo automatizāciju, mēs samazinām rutīnas darbu, ietaupām laiku, uzlabojam precizitāti un sniedzam reāllaika pārskatāmību par izdevumiem, naudas plūsmu un apstiprinājumiem. Mēs uzskatām, ka automatizācijai nav jābūt tikai lielo uzņēmumu privilēģijai. Fitek rūpējas, lai nodrošinātu ātrumu, precizitāti un kontroli jebkura lieluma organizācijām. ### MŪSU VĒSTURE ## Dzimis IgaunijāRadīts Eiropai Fitek stāsts sākās Igaunijā, uzņēmumam izaugot par uzticamu finanšu procesu automatizācijas partneri visā Eiropā. Pēc veiksmīga posma Unifiedpost Group sastāvā, 2024.gadā Fitek atgriezās ar savu sākotnējo nosaukumu — uzņēmuma dibinātāja un bijušā vadītāja Maita Sooaru (Mait Sooaru) vadībā un ar BaltCap atbalstu. Šodien vairāk nekā 14 000 uzņēmumu un 31 000 lietotāju 7 valstīs paļaujas uz Fitek, lai pārvaldītu uzņēmumiem svarīgus finanšu procesus. Uzņēmuma pamatā ir padziļinātas nozares zināšanas, ko virza viens vienīgs mērķis: veidot grāmatvedības automatizācijas nākotni. ### KAM MĒS TICAM ## Finansēm ir jānosaka virziens Pārāk ilgi automatizācija bija pieejama tikai lielākajiem uzņēmumiem, kamēr citi ievadīja rēķinus manuāli un tērēja laiku to apstiprināšanai. Fitek rada risinājumus, kas aug kopā ar jūsu biznesu, padarot ātrumu, precizitāti un kontroli pieejamu ikvienam. ### KAS MŪS IZVĒLAS ## Uzņēmumi, kas nevar atļauties kļūdīties Fitek ir uzticams atbalsts uzņēmumiem, kuri vēlas samazināt manuālo darbu un automatizēt finanšu procesus, tādējādi samazinot izmaksas un kļūdas. Vairāk nekā 31 000 lietotāju 7 valstīs ik dienas izmanto Fitek, lai digitalizētu, apstiprinātu, iegrāmatotu, nosūtītu un apmaksātu savus finanšu dokumentus. ### VADĪBA ## Fitek komanda ## Blogs URL: https://fitek.lv/blogs/ ### RESURSI​ # Blogs un ieskats Grāmatvedības automatizācija, e-rēķini, MI risinājumi, normatīvās prasības Latvijā un Eiropā. ### PARUNĀSIM ## Dažas tēmas ir pelnījušas padziļinātu sarunu Ja jums ir kāds jautājums vai viedoklis, ko ir vērts apspriest, rakstiet mums! ## BUJ / Atbalsts URL: https://fitek.lv/buj-atbalsts/ ## Neatradi meklēto? Sazinies ar cilvēku. Mūsu atbalsta komanda ir ātra un runā tavā valodā. ## Lietošanas noteikumi URL: https://fitek.lv/lietosanas-noteikumi/ # Noteikumi un nosacījumi Pēdējoreiz atjaunināts: 2026. gada 21. jūnijs · [Final wording to be confirmed by legal counsel.] Lūdzu, rūpīgi izlasi šos Noteikumus. Tie veido saistošu vienošanos starp tevi un Fitek, kas regulē mūsu platformas un pakalpojumu izmantošanu. 1. Piekrišana noteikumiem Šie Noteikumi regulē tavu piekļuvi Fitek platformai un saistītajiem pakalpojumiem un to izmantošanu. Izmantojot pakalpojumu, tu piekrīti šiem Noteikumiem. [Counsel to finalise.] 2. Definīcijas Galvenie šajā vienošanās lietotie termini — tostarp „Pakalpojums”, „Klients”, „Lietotājs” un „Saturs” — ir definēti šeit. [Counsel to finalise.] 3. Pakalpojuma izmantošana Tu drīksti izmantot pakalpojumu saskaņā ar šiem Noteikumiem un jebkuru pasūtījuma veidlapu. Tu esi atbildīgs par savu lietotāju atbilstību un par iesniegto datu precizitāti. 4. Konti un piekļuve Tu esi atbildīgs par konta akreditācijas datu drošību un par visām darbībām savā kontā, tostarp par lomu un atļauju atbilstošu konfigurēšanu. 5. Abonementi un maksas Maksas, norēķinu cikli un atjaunošanas nosacījumi ir izklāstīti tavā pasūtījuma veidlapā. Maksājumi veicami saskaņā ar saskaņoto grafiku. [Counsel to finalise.] 6. Pieņemama izmantošana Tu piekrīti neizmantot pakalpojumu ļaunprātīgi, nemēģināt iegūt nesankcionētu piekļuvi un neizmantot to, pārkāpjot piemērojamos tiesību aktus. Mēs varam apturēt piekļuvi pārkāpumu gadījumā. 7. Intelektuālais īpašums Fitek un tā licenču devēji patur visas tiesības uz platformu. Tu saglabā tiesības uz saviem datiem un saturu. 8. Datu aizsardzība Personas datu apstrādi regulē mūsu Privātuma paziņojums un, ja piemērojams, Datu apstrādes līgums. 9. Atbildības ierobežojums Ciktāl to atļauj likums, atbildība ir ierobežota, kā izklāstīts šajā sadaļā. [Counsel to finalise caps and exclusions.] 10. Termiņš un izbeigšana Šie Noteikumi ir spēkā visu tava abonementa laiku. Jebkura puse var izbeigt līgumu, kā izklāstīts šeit; noteiktas saistības paliek spēkā arī pēc izbeigšanas. 11. Piemērojamie tiesību akti Šos Noteikumus regulē [jurisdiction] tiesību akti, un strīdi ir pakļauti [venue] tiesām. [Counsel to finalise.] 12. Kontakti Jautājumi par šiem Noteikumiem? Sazinies ar mums: info.ee@fitek.com. ## Funkcijas URL: https://fitek.lv/funkcijas/ ### FITEK PLATFORMA # Viena platforma.Visi finanšu procesi vienuviet. No dokumentu un datu nolasīšanas līdz apstiprināšanai, grāmatošanai un atskaitēm — funkcijas, kas papildina jūsu esošās sistēmas. Izvērsta funkcionalitāte Vienota platforma Radīta dažāda lieluma uzņēmumiem ## No dokumenta līdz lēmumam — vienā plūsmā ### 01 · INTELIĢENCE​ ## MI, kas mācās no jūsu komandas FitekAI iesaka atbilstošos kontus, izmaksu dimensijas un PVN kodus. Tas mācās no jūsu grāmatošanas darbībām un kļūst precīzāks ar katru apstrādāto rēķinu. Iesaka atbilstošos kontus, dimensijas un PVN kodus Mācās no jūsu veiktajām korekcijām Augstāka precizitāte, mazāk manuāla darba ### 02 · RĒĶINU DIGITALIZĀCIJA ## Aizmirstiet par rēķinu datu manuālu ievadi Grāmatvedība saņem strukturētus rēķinu datus un attēlus, kas ir gatavi tālākai apstrādei. Datu izgūšana no PDF un skenētiem dokumentiem Datu izgūšana ar OCR un AI Digitalizācija ar vai bez manuālas verifikācijas ### 03 · KONTROLE ## Katrs darījums ir pārskatāms un kontrolēts Novirziet katru pirkuma dokumentu apstiprināšanai, nodrošinot atbildīgo katrā procesa posmā — pārskatāmība un kontrole no sākuma līdz beigām. Atbildīgais katrā procesa posmā Pilna darbību vēsture Bez nesaskaņotiem vai dubultiem maksājumiem ### VAIRĀK IESPĒJU ## Citas funkcijas ### Grāmatvedības automatizācija Izmaksas tiek grāmatotas automātiski un gatavas eksportam uz jūsu sistēmu. ### Uzzināt vairāk → ### E-rēķini Saņemiet e-rēķinus no jebkura tīkla — pilnībā bez papīra. ### PDF uz Peppol Pārvērtiet PDF rēķinus par Peppol e-rēķiniem, nemainot esošo norēķinu procesu. ### Izdevumu pārvaldība Fiksējiet izdevumus jebkur un iesniedziet čekus uzreiz. ### Pirkuma pasūtījumi Kontrolējiet izdevumus vēl pirms tie tiek uzskaitīti grāmatvedībā. ### Mobilā lietotne Iesniedziet čekus un apstipriniet rēķinus arī esot ceļā. ### REZULTĀTS ## Ko Fitek platforma sniedz jūsu uzņēmumam Saņemiet samaksu ātrākAtbilstoši rēķini tiek nosūtīti, tiklīdz tie gatavi — mazāk līdzekļu iesaldēts debitoru parādos. Kontrolējiet tēriņusSaistības ir redzamas jau pirms to izpildes — nekādu pārsteigumu mēneša beigās. Nodrošiniet atbilstību prasībāmVietējās un ES e-rēķinu prasības tiek nodrošinātas procesa ietvaros — atbilstība bez papildu darba. Ātrāka perioda slēgšanaSakārtoti dati un aktuāla informācija par statusiem samazina steigu mēneša beigās. Krāpniecības novēršanaTrīspusējā salīdzināšana un PVN numura pārbaude palīdz identificēt viltotus vai izmainītus rēķinus vēl pirms maksājuma. Ietaupījums Pārskatāmība Kontrole ## Grāmatvedības automatizācija URL: https://fitek.lv/funkcijas/gramatvedibas-automatizacija/ ← Platformas pārskats ### PLATFORMA / GRĀMATVEDĪBAS AUTOMATIZĀCIJA # Automatizē priekšuzskaiti. Atdod finansēm laiku. Fitek samadzina manuālā darba slodzi datu ievadei, kontēšanai un apstiprināšanai, tad iegrāmato pabeigtus ierakstus jūsu grāmatvedības sistēmā bez dubultas ievades, ļaujot grāmatvedībai koncentrēties uz kontroli, atskaitēm un periodu slēgšanu. ### VEIDOTS EFEKTIVITĀTEI OCR un FitekAI nolasa rēķina laukus, piemēro kontus, izmaksu centrus un PVN pēc piegādātāju noteikumiem vai iepriekš novērotām sakarībām, virza apstiprināšanu un sinhronizē rezultātu ar tavu grāmatvedības sistēmu. ## No datu nolasīšanas līdz grāmatošanai — bez liekām darbībām ### Automatizēta datu nolasīšana OCR un mākslīgais intelekts izgūst piegādātāju, datumus, rēķina rindas, kopsummas un PVN likmes. ### FitekAI un piegādātāju noteikumi Piemēro kontus, izmaksu centrus un struktūrvienības pēc vēsturiskiem datiem vai piegādātāja loģikas. ### Apstiprināšanas plūsmas Novirza dokumentus īstajiem apstiprinātājiem ar paziņojumiem un atgādinājumiem. ### ERP sistēmas integrācija Sinhronizē apstrādātos dokumentus ar jūsu ERP sistēmu bez dubultas ievades. ### JŪSU IEGUVUMI ## Ļauj finansēm vadīt ar reāllaika kontroli ### FINANŠU VADĪTĀJAM ### Saīsini periodu slēgšanu, samazini kļūdas un mērogo priekšuzskaiti, nepalielinot manuālo darbu. ### GRĀMATVEŽU KOMANDAI ### No nolasīšanas uz kontēšanu līdz apstiprināšanai — automatizēts process no sākuma līdz beigām, bez dubultas ievades. ### IT KOMANDAI ### Iebūvēta ERP sinhronizācija uztur grāmatvedības datus vienā plūsmā — bez manuālas pārrakstīšanas, bez paralēliem ierakstiem. ### SAVIENOJAMS AR JŪSU ESOŠO ERP SISTĒMU ## Apstiprināšanas darbplūsmas URL: https://fitek.lv/funkcijas/apstiprinasanas-darbplusmas/ ← Platformas pārskats ### APSTIPRINĀŠANAS DARBPLŪSMAS # Saskaņošana, kas nodrošina nevainojamu finanšu plūsmu Nogādājiet katru rēķinu, izdevumu atskaiti un pirkuma pasūtījumu īstajam saskaņotājam. Integrētā kontrole nodrošina pilnīgu pārredzamību, skaidru audita izsekojamību un novērš kļūdas. ### VIEDA IZDEVUMU KONTROLE Pielāgojiet saskaņošanas procesus sava uzņēmuma faktiskajam darba ritmam — no vienkāršas maršrutēšanas līdz daudzlīmeņu nosacījumiem. Sekojiet līdzi statusam reāllaikā, automatizējiet atgādinājumus, apstipriniet rēķinus mobilajā lietotnē un kontrolējiet izdevumus vēl pirms rēķina saņemšanas. ## Pārvaldiet izdevumus ar katru apstiprinājumu ### Pilna pārskatāmība Sekojiet saskaņošanas statusam reāllaikā — ar skaidru audita vēsturi un atbildības sadalījumu. ### Pielāgots jūsu prasībām No vienkāršām plūsmām līdz kompleksiem daudzlīmeņu apstiprināšanas nosacījumiem. ### Saderīgs ar visa veida dokumentiem Apstipriniet rēķinus, izdevumu pārskatus un pirkuma pasūtījumus vienotā procesā. ### Bez kavēšanās Automātiskie atgādinājumi un paziņojumi novērš kavēšanos apstiprināšanas procesā. ### Ērts mobilajā ierīcē Saskaņošana no jebkuras vietas ar Fitek mobilo lietotni. ### Iepriekšēja apstiprināšana ar pirkuma pasūtījumiem Saskaņojiet pirkuma pieprasījumus pirms darījuma veikšanas, salīdziniet katru rēķinu ar saskaņoto pirkuma pasūtījumu un veiciet iepirkumus tikai no apstiprinātiem piegādātājiem. Tas samazina nepamatotus izdevumus, novērš dubultos maksājumus un pasargā no krāpniecības riskiem. ### JŪSU IEGUVUMI ## Kontrole, ko darbinieki patiešām ievēro ### FINANŠU VADĪTĀJAM ### Nodrošiniet pilnīgu izdevumu kontroli un atbildību, nekavējot finanšu perioda noslēgšanu. ### GRĀMATVEŽU KOMANDAI ### Aizmirstiet par manuālu apstiprinājumu gaidīšanu — skaidrs statuss, automātiski atgādinājumi un mobilā lietotne nodrošina nepārtrauktu darba plūsmu. ### IT KOMANDAI ### Pielāgojiet noteikumus sava uzņēmuma vajadzībām, nodrošiniet principa "nav PO — nav maksājuma" izpildi un fiksējiet katru lēmumu sistēmas līmenī. ### SAVIENOJAMS AR JŪSU ESOŠO ERP ## Rēķinu digitalizācija URL: https://fitek.lv/funkcijas/rekinu-digitalizacija/ ← Platformas pārskats ### PLATFORMA / DATU IZGŪŠANA # Aizmirsti par manuālu rēķinu ievadi Fitek pārvērš PDF failus, skenējumus, fotoattēlus un e-rēķinus tīros, strukturētos datos — katrs lauks un rindu pozīcija nolasīta, cilvēka pārbaudīta un gatava apstiprināšanai un iegrāmatošanai. ### AUTOMĀTISKA ATPAZĪŠANA ## Uzņēmumiem, kas nevar atļauties kļūdīties Atpazīst dažādus dokumentu formātus, izkārtojumus un valodas bez iepriekš sagatavotām veidnēm vai noteikumiem. Pat nekvalitatīvi skenējumi un ar roku rakstīti dati tiek pārvērsrti precīzos grāmatvedības datos, kas nonāk tieši jūsu ERP sistēmā. ## Pārvērt katru dokumentu uzticamos datos ### Augšuplādējiet vai fotogrāfējiet Sūti dokumentus e-pastā, augšuplādē mobilajā lietotnē vai izmantojot failu apmaiņas rīkus, neatkarīgi no apjoma. ### Attēlu un PDF atpazīšana Izgūst datus no PDF failiem, skenējumiem, zemas kvalitātes fotoattēliem un ar roku rakstītiem dokumentiem. ### Precīzi un pārbaudīti dati Fitek komanda pārbauda un apstiprina automātiski izgūtos datus, nodrošinot to precizitāti un uzticamību. ### Gatavs apstrādei Pārbaudīti un strukturēti dati ir gatavi apstiprināšanai, grāmatošanai un eksportēšanai uz jūsu grāmatvedības sistēmu. ### Bez veidnēm, jebkurā valodā Dažādi formāti, izkārtojumi un valodas — bez veidnēm un konfigurēšanas. ### Dokumentu arhivēšana un piekļuve Atrodi jebkuru dokumentu dažu sekunžu laikā — piegādātājs, summa un datums tiek automātiski nolasīti un arhivēti. Piekļuve dokumentiem atbilstoši lietotāja lomai. ### JŪSU IEGUVUMI ## Vienoti dati, kuriem var uzticēties ### FINANŠU VADĪTĀJAM ### Precīzāki dati, mazāk kļūdu un īsāks ceļš no dokumenta līdz virsgrāmatai. ### GRĀMATVEŽU KOMANDAI ### Pārbaudīti dati bez manuālas ievades — iesniedziet dokumentus e-pastā, mobilajā lietotnē vai augšupielādējot failus. ### IT KOMANDAI ### Nav jāveido vai jāuztur veidnes. Strukturēti dati nonāk jūsu ERP, un piekļuve tiek kontrolēta atbilstoši lietotāju lomām. ### SAVIENOJAMS AR JŪSU ESOŠO ERP ## E-rēķini URL: https://fitek.lv/funkcijas/e-rekini/ ← Platformas pārskats ### PLATFORMA / E-RĒĶINI # Prasībām atbilstošs e-rēķins jebkuram darījumam Nosūtiet un saņemiet strukturētus e-rēķinus, izmantojot vietējos tīklus un PEPPOL - pārbaudītus, pareizi formatētus un piegādātus tieši jūsu finanšu darba plūsmās. ### DIGITĀLA RĒĶINU APMAIŅA Fitek savieno jūsu ERP vai rēķinu sistēmu ar vietējiem un starptautiskajiem e-rēķinu tīkliem, pārbauda un konvertē katru rēķinu, kā arī novirza to pa atbilstošo kanālu. ## JŪSU IEGUVUMI ### Divvirzienu e-rēķini Sūti un saņem e-rēķinus vienā platformā. ### Vietējā + starptautiskā atbilstība Vietējās prasības, kā arī PEPPOL un EN 16931. ### Automatizēta pārbaude un piegāde Pārbaudiet datus un novirziet tos caur atbilstošu, drošu kanālu. ### ERP un grāmatvedības integrācija Sinhronizē rēķinu datus ar savām sistēmām. ### Apstiprināšana un automatizācija Automatizē apstiprināšanu, klasificēšanu un grāmatošanu. ### Droša digitāla arhivēšana Pilnīga audita izsekojamība ar atbilstošu ilgtermiņa arhivēšanu. ### Krāpšanas novēršana Pārbaudīti kanāli un strukturēti dati mazina risku saņemt viltotus vai izmainītus rēķinus. ### Ātrāka apstrāde Saīsini apstrādes laiku gan piegādātāju, gan pārdošanas rēķiniem. ### Bezpapīra un ilgtspējīgi Atsakies no drukāšanas, sūtīšanas un skenēšanas, izmantojot pilnībā digitālu rēķinu apmaiņu. ### JŪSU IEGUVUMI ## Atbilstība katrā procesā ### FINANŠU VADĪTĀJAM ### Ātrāki maksājumi, skaidrāka pārredzamība un atbilstība prasībām vēl pirms obligāto regulu stāšanās spēkā. ### GRĀMATVEŽU KOMANDAI ### Divvirzienu datu apmaiņa tiek uzreiz novirzīta apstrādei, kategorizēšanai un apstiprināšanai. ### IT KOMANDAI ### Vietējie standarti, PEPPOL un EN 16931, ar ERP integrāciju un automatizētu novirzīšanu. ### SAVIENOJAMS AR JŪSU ESOŠO ERP ## Izdevumu pārvaldība URL: https://fitek.lv/funkcijas/izdevumu-parvaldiba/ ← Platformas pārskats ### PLATFORMA / IZDEVUMU PĀRVALDĪBA # Fiksējiet uzņēmuma attaisnotos izdevumus uzreiz Darbinieki nofotografē čeku un iesūta, izmantojot Fitek mobilo aplikāciju. Pārējo izdara Fitek platforma - izveido atskaiti, pārbauda atbilstību, virza apstiprināšanai un iegrāmato bez papīra čeku nogādāšanas, laikietilpīgām sarakstēm un kavēšanās, ar auditam gatavu izsekojamību. ### ATTAISNOTIE IZDEVUMI BEZ ADMINISTRĒŠANAS Nofotografējiet čekus uzreiz pēc to saņemšanas, iesniedziet tos ar dažiem klikšķiem un ļaujiet automatizācijai parūpēties par tālāku apstrādi, saskaņošanu un izdevumu atmaksu, vienlaikus sniedzot finanšu komandai tūlītēju pārskatu par izdevumiem. ## Iesniedziet čekus. Saņemiet atmaksu. ### Fiksējiet uzreiz Fiksējiet čekus uzreiz saņemšanas brīdī — veikalā vai atrodoties ceļā. ### Iesniedziet dažās minūtēs Izveidojiet izdevumu atskaiti, pievienojiet komentārus un nosūtiet apstiprināšanai. ### Vienkāršojiet izdevumu atmaksu Darbinieki iesniedz pieteikumus tiešsaistē un saņem atmaksu ātrāk, ar reāllaika pārskatu par izdevumiem. ### Nekādu nozaudētu čeku Fotografējiet uzreiz un droši glabājiet Fitek lietotnē. ### JŪSU IEGUVUMI ## Izdevumi kļūst vienkārši ikvienai komandai ### FINANŠU VADĪTĀJAM ### Tūlītējs pārskats par izdevumiem un ātrāka atmaksa, kas vienmēr atbilst uzņēmuma politikai. ### GRĀMATVEŽU KOMANDAI ### Vairs nekādas Excel tabulas, laikietilpīgas sarakstes vai nozaudēti čeki — pilnībā automatizēta atskaišu izveide un virzīšana. ### IT KOMANDAI ### Čeku fotografēšana, izmantojot telefonu, droša datu glabāšana un integrācija ar jūsu grāmatvedības sistēmu. ### SAVIENOJAMS AR JŪSU ESOŠO ERP ## FitekAI URL: https://fitek.lv/funkcijas/fitekai/ ← Platformas pārskats ### PLATFORMA / FITEK AI # MI, kas apgūst jūsu uzņēmuma grāmatvedības loģiku. FitekAI automātiski piešķir pareizos izmaksu kontus, dimensijas un PVN — mācoties no jūsu uzņēmuma grāmatojumiem, nevis stingriem noteikumiem. Augsta precizitāte, katram ierakstam pievienots ticamības novērtējums. ### KĀ TAS DARBOJAS ## FitekAI izprot jūsu uzņēmuma grāmatvedību un pēc tam grāmato jūsu vietā. FitekAI analizē tavus vēsturiskos grāmatojumus un grāmatošanas paradumus un nepārtraukti pilnveidojas izmaksu kontu, dimensiju (projekti, izmaksu centri, uzskaites kategorijas), PVN un citu grāmatošanas vērtību piešķiršanā — ar augstu precizitāti. Bez noteikumu veidošanas, bez stingriem šabloniem. Tas mācās un attīstās līdz ar tavu biznesu, tāpēc tava komanda pārskata izņēmumus, nevis manuāli ievada katru grāmatojumu. ## Ko FitekAI patiešām dara? ### Mācās no tavas vēstures Izpēta iepriekšējos grāmatojumus un grāmatošanas paradumus, lai automatizētu kategorizēšanas lēmumus — tieši tā, kā tava komanda jau strādā. ### Kontē visu ierakstu Automātiski piešķir izmaksu kontus, dimensijas (projekti, izmaksu centri, uzskaites kategorijas) un PVN. ### Norāda precizitāti katram laukam Katrs MI ieteikums parāda ticamības līmeni, tāpēc tava komanda koriģē tikai tur, kur tas ir vajadzīgs. ### Pielāgojas tavām pārmaiņām Automātiski seko līdzi jauniem piegādātājiem un mainīgai grāmatvedības praksei — nav nepieciešama atkārtota MI apmācība. ### Pilnībā automātisks atkārtotiem maksājumiem Uzticami, regulāri rēķini no pastāvīgajiem piegādātājiem tiek pilnībā sagrāmatoti, bez manuāla darba. ### Samazina manuālo darbu un kļūdu risku Samazina manuālo datu ievadi un būtiski mazina grāmatošanas kļūdas. ### Iekļaujas tavā darbplūsmā Integrējas tavā esošajā apstiprināšanas un grāmatošanas plūsmā — tas neko nemaina tavos darba procesos. ### Vērtība jau no pirmās dienas Nav vajadzīga sarežģīta noteikumu konfigurācija — FitekAI sniedz rezultātu jau no pirmajiem rēķiniem. ### JŪSU IEGUVUMI ## Viens MI. Savs ieguvums katrai lomai. ### FINANŠU VADĪTĀJAM ### Kontrole un ātrāka perioda slēgšana Mazāk grāmatošanas kļūdu visā virsgrāmatā Pārskata slēgšana, kas negaida manuālu grāmatošanu Automatizācija, kurai vari uzticēties — katram ierakstam ir ticamības novērtējums ### GRĀMATVEŽU KOMANDAI ### Mazāk manuālas grāmatošanas Nav jāveido noteikumi un jāuztur šabloni Tas kategorizē tā, kā jau kategorizē tava komanda Regulārie piegādātāju rēķini tiek iegrāmatoti automātiski ### IT KOMANDAI ### Nekas nav jāuztur, nekas nevar salūzt Bez sarežģītas konfigurācijas vai modeļa apmācības Nevainojami iekļaujas tavā esošajā apstiprināšanas un grāmatošanas procesā Vērtība jau no pirmās dienas ## Kā tas darbojas? ### 1 ### Apgūst jūsu grāmatojumus → ### 2 ### Iesaka grāmatojumus ### 3 ### Jūs pārskatāt izņēmumus ### 4 ### Iegrāmato tavā ERP sistēmā ### SAVIENOJAMS AR JŪSU ESOŠO ERP ## Mobilā lietotne URL: https://fitek.lv/funkcijas/mobila-lietotne/ ← Platformas pārskats ### PLATFORMA / MOBILĀ LIETOTNE # Apstiprini jebkurā laikā un vietā Fotografē čekus, iesniedz izdevumu atskaites un apstiprini rēķinus no sava tālruņa — lai finanšu procesi turpinātos neatkarīgi no tā, kur atrodies. ### BIROJS TAVĀ KABATĀ Ar Fitek lietotni digitalizē čekus uzreiz pēc to saņemšanas un apstiprini dokumentus arī esot ceļā. Visa informācija tiek automātiski sinhronizēta ar Fitek platformu, nodrošinot datu drošību un atbilstību. ## Finanšu pārvaldība vienmēr jums līdzi ### Fotografē un saglabā čekus Digitalizē čekus fotografējot — komandējuma izdevumi, taksometra braucieni vai pusdienas — saglabā un iesniedz Fitek lietotnē. ### Iesniedz izdevumu atskaites arī esot ceļā Izveido un iesniedz izdevumu atskaites uzreiz pēc pirkuma veikšanas. ### Apstiprini rēķinus jebkurā laikā un vietā Pārskati un apstiprini piegādātāju rēķinus mobilajā lietotnē. ### Mazāk darba grāmatvežiem Čeki un to dati automātiski nonāk Fitek platformā, samazinot manuālo datu ievadi. ### Vienmēr sinhronizēti, vienmēr droši Nepārtraukta datu plūsmas sinhronizācija starp mobilo un web versiju, nodrošinot datu drošību un atbilstību. ### JŪSU IEGUVUMI ## Finanšu procesi iet līdzi biznesa tempam ### FINANŠU VADĪTĀJAM ### Finanšu procesi neapstājas arī tad, kad komanda ir ceļā. ### GRĀMATVEŽU KOMANDAI ### Mazāk manuālas datu ievades — čeki un dati tiek sinhronizēti automātiski. ### IT KOMANDAI ### Uzņēmumu līmeņa drošība un SSO, ar sinhronizāciju starp mobilo un web versiju. ### SAVIENOJAMS AR JŪSU ESOŠO ERP ### LEJUPIELĀDĒ LIETOTNI ## Fitek — vieta, kur notiek finanšu procesi Fotografē čekus, pārskati un apstiprini rēķinus arī esot ceļā — iOS un Android. ## PDF uz PEPPOL URL: https://fitek.lv/funkcijas/pdf-uz-peppol/ ← Platformas pārskats ### PLATFORMA / PDF-TO-PEPPOL # Izpildi e-rēķinu prasības bez ERP sistēmas maiņas Izraksti rēķinus kā ierasts – PDF formātā. Fitek izgūs datus, pārveidos tos par atbilstošiem e-rēķinu formātam un droši nosūtīs caur PEPPOL. ### ATBILSTĪBA E-rēķinu prasības pārņem Eiropu. PDF2PEPPOL palīdz tām pielāgoties bez sistēmu vai veidņu maiņas: vienkārši sūti PDF rēķinus, bet Fitek paveiks pārējo – pārveidi, piegādi, kļūdu atklāšanu un arhivēšanu. ## Pārveido PDF par prasībām atbilstošiem e-rēķiniem ### Bez ERP pielāgojumiem Saglabājiet savus procesus un rēķinu veidnes; par pārveidi parūpēsimies mēs. ### Ātra un prasībām atbilstoša ieviešana Sāc darbu nekavējoties – tehniskās detaļas atstāj Fitek ziņā. ### Garantēta rēķinu piegāde vai paziņojums par statusu Seko līdzi rēķinu piegādes statusam un uzzini precīzus kļūdu iemeslus. ### Gudra un savlaicīga kļūdu pamanīšana Savlaicīgi pamani trūkstošos datus un novērs kļūdas vēl pirms rēķinu nosūtīšanas. ### Uzticams arhīvs Visi nosūtītie e-rēķini tiek droši uzglabāti un ir vienmēr ērti pieejami. ### Vienkārša atbilstība e-rēķinu prasībām Esi soli priekšā ES prasībām bez sistēmu pārbūves. ### JŪSU IEGUVUMI ## PDF rēķinu atbilstība bez izmaiņām ikdienas darbā ### FINANŠU VADĪTĀJAM ### Nodrošiniet atbilstību bez dārgām sistēmu maiņām un aizķeršanās rēķinu izrakstīšanā. ### GRĀMATVEŽU KOMANDAI ### Sūtiet rēķinus kā līdz šim – saglabājiet savas rēķinu veidnes un ierasto darba gaitu. ### IT KOMANDAI ### Nekādu izmaiņu ERP sistēmā – ātra ieviešana, piegādes izsekojamība un drošs arhīvs. ### SAVIENOJAMS AR JŪSU ESOŠO ERP ## Pasūtījumi URL: https://fitek.lv/funkcijas/pasutijumi/ ← Platformas pārskats ### PLATFORMA / PIRKUMA PASŪTĪJUMI # Kontrolējiet plānotos izdevumus, pirms saņemat rēķinu Izveidojiet, apstipriniet un sekojiet līdzi pirkumu pasūtījumiem - gan uzņēmuma iekšienē, gan saziņā ar piegādātājiem. Fitek platforma tos automātiski sasaistīs ar rēķiniem, nodrošinot maksājumu veikšanu tikai par apstiprinātiem pasūtījumiem. ### GUDRĀKA IEPIRKUMU PĀRVALDĪBA Fitek pirkuma pasūtījumu modulis nodrošina pilnu iepirkuma ciklu: standartizētus pieteikumus, to apstiprināšanu pirms saistību uzņemšanās, kā arī atbilstošo rēķinu piesaisti automatiskai salīdzināšanai un saskaņošanai. ## Apstipriniet plānotos pirkumus, pirms tie kļūst par reālām izmaksām ### Uzņēmuma iekšienē vai darbam ar piegādātājiem Iekšējie pasūtījumi - darbinieku pirkumu pārvaldībai; ārējie pasūtījumi piegādātājiem - ar cenu saskaņošanu. ### Apstiprināšanas process Katrs pirkums tiek pārbaudīts un saskaņots ar atbildīgajām personām, pirms tiek iztērēta nauda. ### Izdevumu pārvaldība Saskaņojiet katru pirkumu pirms saistību uzņemšanās - bez negaidītiem pārsteigumiem rēķinos. ### Auditējams un pārredzams Skaidri un izsekojami ieraksti par katru pasūtīto, saskaņoto un piegādāto preci vai pakalpojumu. ### Līgumiska aizsardzība Pirkuma pasūtījumi kalpo kā saistošas vienošanās, pasargājot no domstarpībām par cenām vai piegādes nosacījumiem. ### JŪSU IEGUVUMI ## Pirkumu kontrole ar vienotu pārliecību ### FINANŠU VADĪTĀJAM ### Izdevumi tiek veikti tikai pēc apstiprināšanas, nodrošinot pilnu izsekojamību un auditējamību. ### GRĀMATVEŽU KOMANDAI ### Princips „nav pasūtījuma - nav apmaksas”, pasūtījumu salīdzināšana un dublikātu atklāšana palīdz novērst kļūdas un neatbilstības ### IEPIRKUMU KOMANDAI ### Iekšējie un ārējie pasūtījumi, piegādātāju nosacījumi un apstiprinājumi vienā plūsmā. ### SAVIENOJUMS AR JŪSU ESOŠO ERP ## Iepirkumiem URL: https://fitek.lv/iepirkumiem/ ### IEPIRKUMU KOMANDAI # Kontrolējiet izdevumus, pirms tie rodas Izveidojiet un apstipriniet pirkuma pasūtījumus, automātiski salīdziniet tos ar rēķiniem un pārraugiet ar tiem saistītos izdevumus reāllaikā. ### PĀRSKATS · IEPIRKUMU KOMANDAI Fitek nodrošina iepirkumu nodaļai kontroli pār izdevumiem jau agrīnā posmā — pirms rēķinu saņemšanas un brīža, kad saistības kļūst grūtāk apstrīdēt. Pirkuma pasūtījumi, apstiprināšanas darbplūsmas, izdevumu fiksēšana un trīspusējā salāgošana apvieno pasūtījuma, preču saņemšanas un rēķina datus, nodrošinot pilnu pārredzamību pār saistītajiem izdevumiem un darbībām ārpus PO sistēmas attiecībā pret budžetu. ## Kur veidojas nekontrolēti izdevumi? Izdevumi, par kuriem uzzini vēlāk Kontroles trūkums posmā no pasūtījuma līdz rēķinam Piegādātāju reģistrēšana, kas ievelkas ## Kas mainās iepirkumu procesā? Izdevumu iepriekšēja apstiprināšana Pirkuma pasūtījumi tiek virzīti saskaņošanai un apstiprināti pirms finansiālo saistību uzņemšanās. Trīspusējā salāgošana Automātiska pasūtījuma, rēķina un piegādes apstiprinājuma pārbaude. Budžeta pārredzamība Saistītie izdevumi attiecībā pret budžetu — reāllaikā. Gatavs sadarbībai ar piegādātājiem Iesaistiet piegādātājus un apmainieties ar dokumentiem, izmantojot EDI. Tas, kas svarīgs tieši jums: „Neaizstājama mūsu rēķinu procesa daļa.” — Empea ## AP vadītājam URL: https://fitek.lv/ap-vaditajam/ ### GALVENAJAM GRĀMATVEDIM # Noslēdz mēnesi bez virsstundām Automātiska datu ieguve, apstiprinājumi bez kavēšanās un precīza datu nodošana grāmatvedībā - lai mēneša noslēgums vairs nav smags maratons. ### PĀRSKATS · GRĀMATVEŽU KOMANDAI Fitek samazina manuālo darbu, kas palēnina rēķinu apstrādi un finanšu perioda slēgšanu. Dokumenti tiek nolasīti kā strukturēti dati, FitekAI nodrošina to izguvi un kategorizēšanu, savukārt apstiprinājumi uzreiz nonāk pie īstā darbinieka. Pārbaudes mehānismi un salīdzināšana palīdz identificēt neatbilstības vēl pirms rēķinu grāmatošanas. ## Slodze, ar ko grāmatveži saskaras ik dienu: Nepārtraukti augošs rēķinu apjoms Lēna un apgrūtinoša saskaņošana e-pastos Kļūdas, kas parādās visnepiemērotākajā brīdī ## Kas mainās grāmatvežu komandai? Automātiska datu nolasīšana Katrs dokuments tiek pārvērsts precīzos, strukturētos datos. Aizmirsti par atgādinājumiem Sistēma pati nogādā rēķinu pareizajam apstiprinātājam. Mazāk kļūdu Datu pārbaude un salīdzināšana atklāj neatbilstības jau laikus. Ātrāka finanšu perioda slēgšana Precīzi iegrāmatoti dati ļauj periodu noslēgt bez kavēšanās. Tas, kas jums ir svarīgi: „Ietaupām laiku visos posmos - no rēķinu apstrādes un saskaņošanas līdz pat iegrāmatošanai.” — Inbank ## CFO URL: https://fitek.lv/cfo/ ### FINANŠU VADĪTĀJAM # Pārvērtiet finanšu nodaļu no izmaksu centra par vadības centru Tūlītējs pārskats par izdevumiem, zemākas apstrādes izmaksas un pilnīga kontrole - vēl pirms dati nonāk jūsu ERP sistēmā. ### PĀRSKATS · FINANŠU VADĪTĀJAM Fitek nodrošina finanšu komandai pilnīgu kontroli pār ienākošajiem rēķiniem, neapgrūtinot darbiniekus ar papildus atskaitēm. Rēķinu apstrāde, saskaņošana, automatizēta grāmatošana, iekļaujot e-rēķinu un čeku apstiprināšanas plūsmas - viss vienuviet. ## Finanšu riski kļūst viegli pamanāmi Skaitļi, kas mēnesi kavējas Manuāla apstrāde, kas būtiski tērē komandas laiku Audita un atbilstības risks, ko grūti pilnībā pārraudzīt ## Ieguvumi finanšu vadītājam Reāllaika pārredzamība Sekojiet izmaksām, naudas plūsmai un saskaņojumiem to rašanās brīdī. Zemākas apstrādes izmaksas Automatizācija būtiski samazina laikietilpīgo katra rēķina manuālās apstrādes laiku. Pierādāma kontrole Pilna audita izsekojamība, trīspusēja salīdzināšana, aizsardzība pret krāpnieciskiem darījumiem. Pilnīga atbilstība standartiem Nodrošiniet atbilstību Peppol un ES prasībām jau šodien. Tas, kas jums ir svarīgi: „Fitek platformu varu ieteikt 100% — saprotama, elastīga un uzticama.” — Unipharma ## IT / CTO URL: https://fitek.lv/it-cto/ ### IT / CTO KOMANDAI # Finanšu nodaļa iegūst platformu, IT saglabā kontroli Datu uzglabāšana ES, SSO, lomu piekļuve un atvērtie API bez sistēmu nomaiņas - Fitek papildina jūsu esošo IT infrastruktūru. ### PĀRSKATS · IT KOMANDAI Fitek nodrošina finanšu automatizāciju, kas ievēro IT pārvaldības un drošības noteikumus. Datu uzglabāšana ES, SSO, lietotāju lomas, audita izsekojamība, atvērtie API, mobilā aplikācija, PDF-to-Peppol atbalsts dod finanšu komandai nepieciešamos rīkus, saglabājot pilnu kontroli pār drošību un sistēmu. ## Tehniskais slogs, kas gulstas uz IT pleciem Vēl viena sistēma, kas jānodrošina un jāuztur Integrācijas darbs, kas gulstas uz jūsu komandu Datu uzglabāšana un piekļuves tiesības, par kurām jāatbild IT ## Kas mainās IT komandai? Datu uzglabāšana ES Šifrēti un droši aizsargāti dati tepat Eiropas Savienībā. SSO + RBAC Droša, uz lomām balstīta piekļuve visā organizācijā. Bez esošo sistēmu nomaiņas Gatavi savienotāji un atvērtās API saskarnes jūsu esošajām sistēmām. Gatavs auditam Katra darbība parakstīta, ar laika zīmogu un izsekojama. Sadaļas, kas jums ir svarīgas: „Uzticams, kompetents partneris.” — State Shared Service Centre ### JŪSU IT KOMANDAI ## Viss, kas jūsu komandai nepieciešams izvērtēšanai ## 01 ### Dokumentācija un ceļveži Iestatīšana, drošība un API dokumentācija. ## 02 ### Integrācijas un API Gatavi savienotāji, atvērtie API un webhooks sistēmām, ko jau izmanto. ## Integrācijas URL: https://fitek.lv/integracijas/ ### INTEGRĀCIJAS # Pārvaldi visu.Jau no pirmās dienas. Fitek darbojas kā viedais slānis virs jūsu esošajām sistēmām.  API savienojums ļauj integrēt risinājumu bez migrācijas vai esošās IT infrastruktūras nomaiņas. ## Tīri dati, kas plūst abos virzienos ### Tava ERP sistēma ### SAP · Dynamics · NetSuite ### Fitek ### Inteliģences slānis ### Bankas un tīkli ### Peppol · maksājumu risinājumi ## Integrācija ar jūsu izmantotajām sistēmām Mēs nepārtraukti attīstām integrācijas ar ERP sistēmām. Neatrodi savu? Sazinies ar mums. ### Nepieciešams individuāls risinājums? Atvērti REST API un webhook savienojumi ļauj Fitek ērti integrēt ar citām jūsu sistēmām. ## Privātuma politika URL: https://fitek.lv/privatuma-politika/ # Privātuma politika GENERAL This privacy notice (“Notice”) explains the principles on how we process, including collect, use, store and disclose personal data when: (i) you visit or otherwise interact with the website www.fitek.com (“Website”); (ii) the legal entity you work for or represent wishes to conclude or has concluded a contract with us, including registered an account for you; (iii) you receive newsletter and/or receive other direct marketing; (iv) you communicate with us through e-mail, Website or other communication channels; or (v) you request a demo; or (v) you take any other actions on our Website or the Service, which entail us receiving and processing your personal data. We provide an invoice management platform for businesses (“Services”). Your privacy is important to us and therefore, it is our policy to respect your privacy and take appropriate measures to protect your personal data. We process your personal data as described in this Notice and in accordance with applicable legislation, including the European Union’s General Data Protection Regulation (2016/679) (“GDPR”) and other data protection legislation, as applicable towards the controller stated in Section 2 of this Notice. In case you disclose any personal data regarding any third person(s) (e.g., your employee, management board member, co-worker, etc.) to us, you are obligated to refer them to this Notice. CONTROLLER For the personal data processing purposes set out in Section 4 of this Notice, the controller of your personal data is the entity with whom you interact with. The contact details of the controllers are the following: Fitek Holding OÜ, address Masti tn 12-10, Tallinn 11911, Harju maakond, Estonia; Fitek OÜ, address Tartu mnt 43, Tallinn 10128, Harju maakond, Estonia; Fitek SIA, address Dēļu iela 4, Rīga, Latvia; Fitek, UAB, address Vilniaus r. sav., Avižienių sen., Užubalių k., Senasis Ukmergės kel. 2-1, Lithuania; Fitek sp. z.o.o., address Aleje Jerozolimskie 123A, 02-017 Warsaw, Poland; Fitek s.r.o., address Nádražná 1958, Ivanka pri Dunaji 900 28, Slovakia; Onea BV, address Kortrijksesteenweg 1146, 9051 Gent, Belgium. In case of personal data protection related inquiries please contact us by writing to info@fitek.com CATEGORIES AND SOURCES OF PERSONAL DATA Personal data is any information that can be used to directly or indirectly uniquely identify you as a private individual. We may obtain and process the following categories of personal data: For concluding and managing contractual relationship with the legal entity you work for or represent and/or for creating an account we may process the following personal data: name, personal identification code, (corporate) e-mail address, phone number, legal entity’s information (e.g., legal entity’s name, registry code), your job title (“Main Data”); If you communicate with us through e-mail, Website or other communication channel, we may process the following personal data: name, (corporate) e-mail address, phone number, date, time, contents of your message (“Communication Data”); For conducting marketing, including when requested, providing demo, we may process the following personal data: name, (corporate) e-mail address, phone number, the legal entity’s information, job title. Additionally, we may supplement the personal data that you have provided to us directly with information that has been obtained from publicly available resources (i.e. LinkedIn, country specific commercial registrars) (“Marketing Data”); When you visit the Website, our servers may automatically log the following standard data provided by your web browser or device, which may include your personal data: your device’s Internet Protocol (IP) address, your browser type and version, the webpages you visit on our Website and the time spent on each page, the time and date of your visit, your device’s system activity and hardware settings (“Log Data”); We may also collect the following data, which may include your personal data, about the device you’re using to access our Website: device type, operating system, unique device identifiers, device settings, browser type, hardware model, Internet service provider and/or mobile carrier, system configuration information and geo-location data (“Device Data”); When you use the Services, we may process the following data, which may include your personal data: user ID, user role, action made, attributes to that action, error logs (“Usage Data”). We use cookies to understand how you use the Website. Cookies are small text files placed on your computer or mobile device when you visit the Website, and they may collect your personal data. Please refer to our Cookie Notice for more information. We may obtain your personal data directly from you, including when you visit the Website or use the Services, the legal entity you represent or work for or other resources (e.g., from country specific commercial registrars). If you do not provide the required information, we may not be able to provide our Services, contact you or fill any other purposes provided in Section 4 of this Notice. LEGAL BASES AND PURPOSES OF PROCESSING PERSONAL DATA The legal basis for processing your personal data depends on the objective and context in which we collect personal data. The following depicts a descriptive list of processing purposes that are linked to the specific data categories and legal basis for processing: Processing purpose Legal basis Personal data category used for the processing purpose Handling pre-contractual negotiations and communications and concluding the contract, including creating an account, providing a demo Our legitimate interest in taking and implementing pre-contractual measures of the potential contract to be concluded between the legal entity you represent or work for and us Main Data, Communication Data Performing the contract and managing contractual relationship, including but not limited to providing the Services, managing your account, ## Risinājumi URL: https://fitek.lv/risinajumi/ ### RISINĀJUMI · BALTIJAS TĪKLS # Seši risinājumi. Viens tīkls biznesa dokumentiem. Pārdošanas rēķini, e-rēķini, maksājumi, EDI, dokumentu digitalizācija un PDF-to-Peppol: Fitek pārvieto dokumentus pareizajā formātā, pa pareizo kanālu, visā Baltijā un tālāk. Unifiedpost tagad ir Fitek Seši risinājumi, viens tīkls AP, AR un piegādes ķēde ### PILNS KLĀSTS ## Unifiedpost Baltijas finanšu produkti — tagad apvienoti zem Fitek. ### Pārdošanas rēķini Nosūti katru rēķinu vajadzīgajā formātā un kanālā. ### E-rēķini Droši apmainies ar e-rēķiniem vietējos un starptautiskos tīklos. ### Maksājumi Savieno rēķinus ar maksājumu un noslēdz apli. ### EDI Automatizē piegādes ķēdes dokumentu apmaiņu ar katru partneri. ### Dokumentu digitalizācija Pārvērt papīru un PDF par strukturētiem, arhivētiem datiem. ### PDF-to-Peppol Izpildi e-rēķinu prasības, nemainot savu ERP. ## Dokumentu digitalizācija URL: https://fitek.lv/risinajumi/dokumentu-digitalizacija/ ← Atpakaļ pie risinājumiem ### RISINĀJUMI / DIGITALIZĀCIJA UN E-ARHIVĒŠANA # Atsakies no papīra arhīva Pārvērt ikdienas un vēsturiskos dokumentus strukturētos datos ar OCR un pārvaldi tos drošā, pārskatāmā e-arhīvā — vienkāršāka dokumentu pārvaldība, mazāk manuālaja darba un lielāka kontrole. OCR datu ieguve Pārskatāms e-arhīvs ERP · HR · DMS integrācijas ### KAS IR DOKUMENTU DIGITALIZĀCIJA? ## Papīra un digitālo dokumentu pārvēšana strukturētos, viegli pārskatāmos datos Papīrs bremzē darbu — palielina administratīvās izmaksas, apgrūtina piekļuvi informācijai un padara komandas atkarīgas no fiziskiem arhīviem. Fitek digitalizē gan ikdienas dokumentus, gan vēsturiskos arhīvus, automātiski iegūst datus ar OCR un pārvalda tos jūsu dokumentu sistēmā vai centralizētā e-arhīvā.Mazāk papīra un manuāla darba, vairāk kontroles. Svarīgā informācija atrodama dažu sekunžu laikā, samazinot apstrādes izmaksas un palīdzot organizācijai pāriet uz pilnībā digitālu darbu. ### IEGUVUMI Nav fizisko arhīvuPapīra telpa un mapes ir pagātne. Atrodi visu dažās sekundēsIndeksēta meklēšana visos dokumentos. Zemākas apstrādes izmaksasMazāk manuālā darba, mazāk administrācijas. ## Piemērots ikvienam dokumentu veidam ### Finanses un grāmatvedība Rēķini, atskaites, čeki un citi finanšu dokumenti. ### Līgumi un personāls Darba līgumi, vienošanās un personāla lietas. ### Loģistika un transports Pavadzīmes, kravas dokumenti, piegādes un loģistikas dokumentācija. ### Operatīvie un arhīva dokumenti Vēsturiskie arhīvi un citi uzņēmumam svarīgi dokumenti. ## Galvenās iespējas ### Dokumentu digitalizācija Pārvērt papīra dokumentus digitālā, viegli pārvaldāmā formātā. ### OCR datu ieguve Automātiski atpazīsti un iegūsti dokumentu datus ar OCR. ### Elektroniskā arhivēšana Droši glabā dokumentus centralizētā e-arhīvā. ### Ātra dokumentu meklēšana Atrodi dokumentus un nepieciešamo informāciju dažu sekunžu laikā. ### Sistēmu integrācijas Savieno ar savu ERP, grāmatvedības, HR, arhīva, DMS un citām biznesa sistēmām. ### Centralizēta pārvaldība Pārvaldi ikdienas un arhivētos dokumentus vienuviet. ### Droša dokumentu glabāšana Droša un ilgtermiņa dokumentu glabāšana ar kontrolētu piekļuvi. ### Atbilstoša glabāšana Glabā dokumentus likumā noteiktos termiņos ar drošu un kontrolētu piekļuvi. ## Kā notiek digitalizācija — piecos soļos ### 1 ### Dokumentu apkopošana Apkopojam papīra un digitālos dokumentus no jūsu sistēmām, procesiem un arhīviem. ### 2 ### Skenēšana un digitalizācija Dokumenti tiek skenēti un pārvērsti digitālos formātos. ### 3 ### OCR atpazīšana OCR automātiski atpazīst dokumentu saturu un iegūst nepieciešamos datus. ### 4 ### Dokumentu indeksēšana Dokumenti tiek strukturēti un indeksēti ērtai pārvaldībai un ātrai informācijas meklēšanai. ### 5 Droši uzglabājiet visus dokumentus vienuviet — atsevišķā e-arhīvā vai integrēti jūsu esošajā sistēmā.  ### JŪSU IEGUVUMI ## Viens arhīvs. Pārskatāmāk visām komandām. ### FINANŠU UN OPERATĪVAJĀM KOMANDĀM ### Samaziniet dokumentu apstrādes izmaksas un atrodiet nepieciešamo informāciju dažu sekunžu laikā. ### PERSONĀLA, ADMINISTRATĪVAJĀM UN JURIDISKAJĀM KOMANDĀM ### Atbrīvojieties no fiziskajiem arhīviem. Atrodiet jebkuru dokumentu dažu sekunžu laikā. ### IT KOMANDAI ### Droša glabāšana, kontrolēta piekļuve un integrācija ar esošajām sistēmām. ### INTEGRĒJAS AR JŪSU ERP, GRĀMATVEDĪBAS, HR, ARHĪVA UN DMS SISTĒMĀM ## E-rēķini URL: https://fitek.lv/risinajumi/e-rekini/ ← Atpakaļ uz risinājumiem ### RISINĀJUMI / E-RĒĶINI · DIGITĀLA RĒĶINU APMAIŅA # Sūti un saņem e-rēķinus automātiski Strukturēti e-rēķinu dati tiek pārsūtīti no sistēmas uz sistēmu caur e-rēķinu operatoru tīkliem un PEPPOL, pilnībā integrēti grāmatvedībā un ERP — bez manuālas ievadīšanas. Divvirzienu (AP + AR) PEPPOL un EN 16931 Izsekojamība vai darbību žurnāls ### KAS IR E-RĒĶINI? ## Mašīnlasāmi rēķini. Nevis PDF e-pastā. E-rēķini ir strukturētu rēķinu datu digitāla apmaiņa starp uzņēmumiem, grāmatvedības sistēmām un publiskā sektora organizācijām. E-rēķins nav PDF e-pastā — tie ir mašīnlasāmi dati, kas tiek automātiski pārsūtīti no vienas sistēmas uz otru, bez manuālas datu ievades. Fitek automatizē gan ienākošo, gan izejošo rēķinu plūsmas izmantojot drošus datu apmaiņas risinājumus, piegādājot katru rēķinu pareizajā formātā, pa pareizo kanālu, tieši saņēmēja grāmatvedībā. Manuālais darbs atkrīt. Kļūdu paliek mazāk. Apstrāde paātrinās. Maksājumu cikli uzlabojas. Finanšu komanda iegūst vajadzīgo pārredzamību. ### IEGUVUMI Nekādas manuālas ievadesStrukturēti dati plūst tieši grāmatvedībā. Ātrāki maksājumu cikliPaātrinās visu rēķinu apstrāde. Nodrošināta atbilstība vietējām un ES prasībāmPEPPOL, EN 16931. ## Kā darbojas e-rēķini? Fitek savieno tavu ERP, grāmatvedības programmu vai norēķinu sistēmu ar e-rēķinu tīkliem. Rēķinu dati tiek automātiski validēti, pārveidoti vajadzīgajā formātā un droši piegādāti pa atbilstošajiem kanāliem. Ienākošie e-rēķini nonāk tieši tavos finanšu procesos grāmatošanai un apstiprināšanai. Katrā valstī, kurā Fitek darbojas, e-rēķinu apmaiņa notiek caur vietējiem operatoriem vai PEPPOL tīklu — atkarībā no klientu un regulējuma prasībām. ### Tavs ERP / norēķini ### rēķinu dati ārā ### Fitek e-rēķini ### validēt · pārveidot · maršrutēt ### PEPPOL / vietējais e-rēķinu operatoru tīkls ### saņēmēja grāmatvedībā Atbalsta: ## Kāpēc izmantot e-rēķinus? ### Divvirzienu e-rēķini Sūti un saņem e-rēķinus vienā vienotā platformā. ### Vietējā un starptautiskā atbilstība Atbalsti vietējās e-rēķinu prasības un standartus, tostarp PEPPOL un EN 16931. ### Automātiska validācija un piegāde Validē datus automātiski un maršrutē katru rēķinu izmantojot atbilstošo kanālu. ### ERP un grāmatvedības integrācija Sinhronizē rēķinu datus tieši ar tavu ERP un grāmatvedības sistēmām. ### Apstiprināšanas procesi un automatizācija Automatizē rēķinu apstiprināšanu un grāmatošanu, lai mazinātu manuālo darbu. ### Ātrāka rēķinu apstrāde Paātrini ienākošo un izejošo rēķinu procesus un uzlabo maksājumu ciklus. ### Droša digitāla arhivēšana Krāpšanas novēršana un uzticamība. ### Iegūsti jau no pirmās dienas Strukturēti formāti un validēti kanāli mazina riskus, kļūdas un pazudušus rēķinus. ### Digitāla dokumentu aprite Pilnībā atmet drukāšanu, skenēšanu un manuālu pārsūtīšanu. ## Kam paredzēti e-rēķini? E-rēķini kļūst par standartu visā Eiropā. Vairākās valstīs tie jau ir obligāti uzņēmumu un publiskā sektora darījumos, un ES mēroga noteikumi paplašinās. Tie radīti jebkura izmēra uzņēmumiem, kas vēlas automatizēt rēķinu apmaiņu, stiprināt atbilstību un mazināt manuālo administrēšanu. Strukturēti dati samazina kļūdas, uzlabo datu kvalitāti un paātrina saziņu starp klientiem, piegādātājiem, grāmatvežiem un finanšu komandām. ### JŪSU IEGUVUMI ## Viens standarts. Ieguvums katrai lomai. ### FINANŠU VADĪTĀJAM ### Ātrāki maksājumu cikli, reāla pārredzamība un atbilstība, kas apsteidz prasības. ### GRĀMATVEŽU KOMANDAI ### Divvirzienu e-rēķinu apmaiņas ieviešana tieši apstrādē un apstiprināšanā — daudz mazāk manuālā darba. ### IT KOMANDĀM / ATBILSTĪBAI ### Vietējie standarti, PEPPOL un EN 16931, ar ERP integrāciju un automātisku maršrutēšanu. ### SAVIENOJAMS AR JŪSU ESOŠO ERP ## EDI URL: https://fitek.lv/risinajumi/edi/ ← Atpakaļ uz risinājumiem ### RISINĀJUMI / EDI · PIEGĀDES ĶĒDES AUTOMATIZĀCIJA # Tirdzniecības dokumentu apmaiņa ar partneriem. Automātiski. Apmainies ar pasūtījumiem, pavadzīmēm, rēķiniem un kredītrēķiniem tieši starp sistēmām — reāllaikā, validēti un formātā, kas piemērots partnera sistēmai, bez manuālas dubultas ievades. Apmaiņa reāllaikā Bez dubultas ievades Pilnībā izsekojami ### KAS IR EDI? ## Starptautiski atzīts veids, kā uzņēmumiem savā starpā apmainīties dokumentiem EDI (Electronic Data Interchange) ir starptautiski atzīts standarts uzņēmuma dokumentu apmaiņas automatizācijai starp sistēmām, partneriem un piegādes ķēdēm. Pasūtījumi, piegādes norādījumi, pavadzīmes, rēķini, kredītrēķini un citi dokumenti pārvietojas droši un digitāli, tieši no tavas programmatūras uz partnera programmatūru. Nepieciešamība pēc datu dubultas ievades pazūd. Apstrādes laiks samazinās. Tiek novērstas dārgas kļūdas: cilvēciska rakstura kļūdas sarūk, datu kvalitāte aug, un dokumenti vairs nepazūd. Žurnāli un laika zīmogi padara katru apmaiņu pārskatāmu un izsekojamu reāllaikā. ### IEGUVUMI Manuālā dubultā ievade — pagātneDokumenti plūst no sistēmas uz sistēmu, bez pārrakstīšanas. Mazāk kļūdu, precīzāki datiCilvēka iesaiste sarūk, datu kvalitāte aug. Katra darbība reģistrētaLaika zīmogi un žurnāli padara to pilnībā izsekojamu. ## Kā darbojas EDI? Fitek EDI savieno piegādātājus, mazumtirgotājus, loģistikas pakalpojumu sniedzējus un sadarbības partnerus reāllaikā. Dokumenti tiek automātiski pārveidoti katra uzņēmuma prasītajā formātā un droši pārsūtīti starp sistēmām — no pasūtījuma izveides līdz rēķina arhivēšanai. Mazāki piegādātāji pieslēdzas caur vienkāršu EDI portālu, bez integrācijas projekta. ### Tava sistēma ### ERP · rēķinu izrakstīšana ### Fitek EDI ### pārveido · validē · maršrutē ### Partnera sistēma ### mazumtirgotājs · loģistika Savienojumi: ## Ko EDI paveic? ### Klasifikatoru pārveide Pārveido produktu kategorijas, piegādes vietas, iepakojuma veidus un mērvienības tieši tādā formātā, kādu prasa katra partnera sistēma. ### Automatizācija Automātiski salīdzini dažādus dokumentu veidus un informē pircējus vai piegādātājus, kad nepieciešama rīcība. ### Dokumentu validācija Validē un saskaņo informāciju uzņēmuma dokumentos, pirms tā rada problēmas tālāk plūsmā. ### Produktu un cenu pārvaldība Pārvaldi produktu sortimentu un cenas tieši EDI portālā. ### Digitalizācija Digitalizē rēķinus, pasūtījumu apstiprinājumus, pārdošanas atskaites un citus dokumentus, tad virzi tos caur EDI. ### Virtuālais 4DOC 4DOC risinājums piegādātājiem, kuru ERP to neatbalsta — bieži to pieprasa mazumtirgotāji, piemēram, Maxima un Rimi. ### Arhivēšana Arhivē rēķinus, kas saņemti caur EDI. ### E-rēķini Sūti e-rēķinus publiskajam sektoram caur EDI kanālu. ## Kam EDI ir paredzēts? Uzņēmumi izvēlas EDI, lai uzlabotu darbības efektivitāti un augtu, nepalielinot manuālo darbu. Dokumentu apmaiņa kļūst ātrāka, pārskatāmāka un izmaksu ziņā izdevīgāka. Manuālas apstrādes kļūdas sarūk, un informācija sasniedz partnerus reāllaikā, nevis gaidot, kamēr papīri pārvietosies starp birojiem. ### JŪSU IEGUVUMI ## Viens tīkls. Ieguvums katrai lomai. ### RAŽOŠANAI ### Reāllaika, bezkļūdu dokumentu apmaiņa, kas mērogojas, nepalielinot darbinieku skaitu. ### FINANSĒM / GRĀMATVEDĪBAI ### Bez manuālas dubultas ievades; katrs pasūtījums, pavadzīme un rēķins reģistrēts un arhivēts. ### IT KOMANDAI ### REST API, SFTP, AS2, piegādātāju portāls un virtuālais 4DOC — savienojumi katram partnerim. ### SAVIENOJAMS AR JŪSU ESOŠO ERP ## Maksājumu risinājumi URL: https://fitek.lv/risinajumi/maksajumu-risinajumi/ ← Atpakaļ uz risinājumiem ### RISINĀJUMI / MAKSĀJUMI · MAKSĀJUMU AUTOMATIZĀCIJA # Dod iespēju katru rēķinu samaksāt ar vienu pieskārienu Pievieno drošas maksājumu saites un pogas rēķiniem, e-pastiem un atgādinājumiem. Klients noklikšķina, apstiprina un samaksā — dati jau ir aizpildīti. Saites un pogas QR kodi SMS un atgādinājumi ### KAS IR MAKSĀJUMU PAKALPOJUMI? ## Padari maksāšanu par procesa vieglāko daļu Maksājumu saites darbojas visur: rēķinos, e-pastos, atgādinājumos, mobilajās lietotnēs, portālos, QR kodos un SMS. Katrs saņēmējs noklikšķina vai noskenē, izvēlas sev ērtāko maksājuma kanālu un apstiprina jau aizpildītu maksājumu uzdevumu. Bez manuālas datu ievades. Ātrāka naudas saņēmšana. Mazāk kavētu rēķinu. Radīts liela apjoma rēķinu izrakstīšanai, regulāriem maksājumiem, abonementiem, komunālajiem pakalpojumiem, biedru maksām un patērētāju pakalpojumiem. ### IEGUVUMI Ātrāka maksājumu saņemšanaKlientam ir ir iespēja samaksāt rēķinu to jau saņemot. Mazāk kavētu rēķinu apmaksuMazāk atgādinājumu, mazāk piedziņas procesu. Automātiska maksājumu attiecināšanaKorektas maksājuma atsauces. ## Pievieno maksājumu saites visur! Visi maksājumu kanāli ar vienu integrāciju. ## Ieguvumi no mūsu maksājumu pakalpojumiem ### Ātrākas rēķinu apmaksas Vienkārši un ērti maksājumi palīdz klientiem samaksāt ātrāk, samazinot kavēto rēķinu skaitu un piedziņas darba apjomu. ### Maksājumu pārskatāmība Maksājumi nonāk tieši tavā kontā, ar aktuālu statusu un rēķinu kustības izsekošanu. ### Vairākas maksājumu veikšanas iespējas Lielākās bankas, norēķinu kartes un maksājumu kanāli ar vienu integrāciju un vienā līgumā. ### Augstāka efektivitāte Atsauces sasaiste automatizē saskaņošanu grāmatvedības un ERP sistēmās. ### Augstāka maksājumu informācijas kvalitāte Priekšaizpildīti maksājuma uzdevumi neprasa datu manuālu ievadi un samazina kļūdas. ### Labāka klientu pieredze Klienti ērti maksā gan datorā, gan mobilajā ierīcē, kas ceļ to apmierinātību un lojalitāti. ## Kā darbojas maksājumu pakalpojumi? ### 1 ### Izveido unikālu saiti → ### 2 ### Pievieno jebkuram rēķina izsūtīšanas kanālam ### 3 ### Klients noklikšķina vai noskenē ### 4 ### Apstiprina — dati jau aizpildīti ### JŪSU IEGUVUMI ## Viena integrācija. Ieguvums katram uzņēmuma darbiniekam. ### FINANŠU VADĪTĀJAM ### Paātrini naudas iekasēšanu un samazini kavētos rēķinus. ### GRĀMATVEŽU KOMANDAI ### Automatizē saskaņošanu grāmatvedībā un ERP ar atsauces sasaisti. ### IT KOMANDAI ### Lielākās bankas, kartes un maksājumu kanāli ar vienu integrāciju un vienu līgumu. ### LIELĀKĀS BANKAS UN KARTES — AR VIENU INTEGRĀCIJU ## Pdf2Peppol URL: https://fitek.lv/risinajumi/pdf2peppol/ ← Atpakaļ uz risinājumiem ### RISINĀJUMI / PDF-TO-PEPPOL · ATBILSTĪBA # Izpildi e-rēķinu prasības bez ERP sistēmas maiņas Izraksti rēķinus kā ierasts – PDF formātā. Fitek izgūs datus, pārveidos tos par atbilstošiem e-rēķinu formātam un droši nosūtīs caur PEPPOL. Saglabā savus PDF Pārveide par UBL Piegāde caur PEPPOL ### ATBILSTĪBA BEZ PIEPŪLES ## Izpildi prasības —bez jebkādām izmaiņām sistēmās ES e-rēķinu prasības jau ir spēkā daudzās valstīs, un tuvojas arvien jauni ieviešanas termiņi. Taču pāreja no PDF uz PEPPOL nenozīmē sistēmu maiņu. Ar PDF2PEPPOL tu turpini izrakstīt pārdošanas rēķinus PDF formātā; Fitek iegūs datus, pārveidos katru failu par derīgu UBL e-rēķinu un piegādās to taviem klientiem caur PEPPOL tīklu. Atbilstība ir nodrošināta. Tavs darba process paliek nemainīgsPDF formātā; Fitek iegūs datus, pārveidos katru failu par derīgu UBL e-rēķinu un piegādās to Jūsu klientiem caur PEPPOL tīklu. Atbilstība ir nodrošināta. Jūsu darba process paliek nemainīgs. ### IEGUVUMI Bez ERP maiņasTava rēķinu izrakstīšanas sistēma paliek tieši tāda, kāda tā ir. Saglabā savas veidnesTurpini izsniegt tos pašus PDF rēķinus. Atbilstība caur PEPPOLKatrs PDF kļūst par derīgu UBL e-rēķinu. ## Kā tas darbojas? Saglabā savu esošo rēķinu izrakstīšanas procesu un veidnes. Nosūti savus PDF pārdošanas rēķinus Fitek; mēs iegūstam nepieciešamos datus, pārveidojam katru rēķinu par atbilstošu UBL e-rēķinu un piegādājam to caur PEPPOL — ar iebūvētu piegādes izsekošanu, savlaicīgu kļūdu atklāšanu un drošu arhivēšanu. ### Tavs PDF rēķins ### izsniegts kā līdz šim ### Fitek pārveido ### iegūst → derīgs UBL ### Piegādāts izmantojot PEPPOL ### Apstrādes procesa laikā tiek nodrošināts: ## Pārej uz PEPPOL jau tagad! ### Bez ERP pielāgojumiem Turpini izmantot ierastos procesus un rēķinu veidnes, kamēr Fitek parūpēsies par datu transformāciju. ### Ātra un prasībām atbilstoša ieviešana Sāc darbu nekavējoties – tehniskās detaļas atstāj Fitek ziņā. ### Piegādes izsekošana un statusa paziņojumi Seko līdzi, kuri rēķini ir piegādāti, un uzzini, kāpēc kāds nav sasniedzis adresātu. ### Savlaicīga kļūdu atklāšana Pamani trūkstošos datus laikus un novērs problēmas jau to rašanās laikā. ### Drošs, uzticams arhīvs Nosūtītie e-rēķini tiek glabāti droši turpmākai atsaucei. ### Atbilstība bez piepūles Izpildi ES e-rēķinu prasības bez sistēmu pārbūves. ### JŪSU IEGUVUMI ## Atbilstība bez izmaiņām ierastajā darba ritmā ### FINANŠU VADĪTĀJAM ### Nodrošiniet atbilstību bez dārgām sistēmu maiņām un aizķeršanās rēķinu izrakstīšanā. ### GRĀMATVEŽU KOMANDAI ### Sūti rēķinus kā līdz šim – saglabā savas veidnes un ierasto darba gaitu. ### IT KOMANDAI ### Nekādu izmaiņu ERP sistēmā – ātra ieviešana, piegādes izsekojamība un drošs arhīvs. ### NEKĀDU IZMAIŅU TAVĀ RĒĶINU SISTĒMĀ ## Pārdošanas rēķini URL: https://fitek.lv/risinajumi/pardosanas-rekini/ ← Atpakaļ uz pakalpojumiem ### RISINĀJUMI / RĒĶINU IZRAKSTĪŠANA # Piegādājiet rēķinu atbilstoši klienta prasībām Fitek apstrādā datus, nodrošinot rēķinu validāciju, formāta konvertēšanu un juridiski atbilstošu piegādi. Katrs rēķins sasniedz saņēmēju viņam ērtākajā kanālā un vajadzīgajā formātā. B2B · B2C · B2G PEPPOL un vietējie e-rēķinu tīkli PDF, papīrs un e-rēķins ### VIENS PROCESS JEBKURAM SCENĀRIJAM ## Rēķinu piegāde katram klientam, tirgum un nozarei — vienuviet Katram klientam, reģionam un nozarei ir atšķirīgas prasības. B2B, B2C un B2G rēķinus var būt nepieciešams nosūtīt kā e-rēķinus caur PEPPOL vai vietējiem e-rēķinu operatoru tīkliem, kā PDF e-pastā vai papīra formātā pa pastu. Fitek apvieno visus šos kanālus vienotā, kontrolētā procesā — nodrošinot nemainīgu loģiku un atbrīvojot no nepieciešamības uzturēt atsevišķas sistēmas, manuāli pielāgot formātus vai sekot līdzi piegādes statusam. ### VISI RĒĶINU PIEGĀDES KANĀLI VIENUVIET B2B, B2C un B2G rēķinu apstrāde E-rēķini  PDF rēķini e-pastā Papīra rēķini pa pastu ## Kā tas darbojas — pieci soļi ### 1 ### Rēķinu dati no jūsu sistēmas Rēķinu dati tiek nosūtīti tieši no jūsu ERP vai rēķinu sistēmas uz Fitek. ### 2 ### Validācija un datu papildināšana Fitek validē datus un nodrošina visu nepieciešamo lauku un formātu atbilstību. ### 3 ### Formātu konvertēšana Rēķini tiek pārveidoti atbilstošajā formātā, ievērojot jūsu klientu prasības un vietējo normatīvu regulējumu. ### 4 ### Rēķinu plūsmas vadība Katrs rēķins tiek piegādāts pa pareizo kanālu: kā e-rēķins, kā PDF e-pastā vai papīra formātā pēc pieprasījuma. ### 5 ### Arhivēšana un atskaites Katrs rēķins tiek droši arhivēts un ir pilnībā izsekojams. ### PIEMĒROTS DAŽĀDĀM SISTĒMĀM ## Automātiska piegādes veida izvēle katram klientam Katra klienta rēķina piegādes prasības tiek piemērotas automātiski. Vienam nepieciešami e-rēķini, citi izvēlas PDF, bet daļai joprojām vajadzīgs papīra formāts. Fitek automātiski piemeklē atbilstošo piegādes veidu katram klientam. Rēķinu formāti, kanāli un specifiskie noteikumi tiek pielāgoti tieši jūsu uzņēmuma procesiem, klientu prasībām un vietējam regulējumam. ### JŪSU IEGUVUMI ## Vienots process. Ieguvums ikvienam komandā. ### FINANŠU VADĪTĀJAM ### Vienots, drošs un izsekojams process visiem B2B, B2C un B2G rēķiniem. ### GRĀMATVEŽU KOMANDAI ### Nekāda manuāla darba ar formātiem, kanāliem vai piegādes izņēmumiem. ### IT / NORMATĪVAJAI ATBILSTĪBAI ### Pārbaudīti, konvertēti, papildināti un pielāgoti vietējam regulējumam. ### IEGŪST RĒĶINU DATUS NO SISTĒMAS, KO JAU LIETOJAT ## Kāpēc Fitek URL: https://fitek.lv/kapec-fitek/ ### KĀPĒC FITEK # Inteliģenti finanšu risinājumi Eiropas prasīgākajām finanšu komandām Fitek ir droša platforma rēķinu, to apstiprinājumu un atbilstības pārvaldībai. Risinājums ir veidots Eiropas vidējam tirgum, pielāgots ES prasībām, un tā galvenais fokuss ir pieņemt lēmumus, nevis manuāls administratīvais darbs. ### JŪSU IEGUVUMI ## Trīs būtiskākie ieguvumi ### 01 ### IETAUPĪJUMS Pārvērt finanšu nodaļu par stratēģisku biznesa dzinējspēku, nevis izmaksu centru. ### 02 ### PĀRREDZAMĪBA Balstiet ikvienu lēmumu uz precīziem reāllaika datiem ### 03 ### KONTROLE Iegūstiet pilnīgu kontroli pār ikvienu rēķinu, tā apstiprinājumu un izmaiņu vēsturi. ### ATZĪTS EIROPĀ ## Jau vairāk kā 30 gadus mēs veidojam risinājumus sadarbībā ar finanšu procesu pārzinātājiem un speciālistiem Pieredze nav tikai logotipu galerija. Tā ir pamatā tam, kāpēc sistēma zin atbildi vēl pirms jūsu komanda ir paspējusi to uzdot. Jau vairāk nekā 30 gadus Fitek attīsta finanšu automatizācijas risinājumus kopā ar cilvēkiem, kuri ikdienā izjūt to ietekmi: galvenajiem grāmatvežiem, kuri slēdz finanšu periodus, finanšu direktoriem, kuri atskaitās valdei, un IT vadītājiem, kuri nosaka drošības standartus, pirms sistēmai tiek uzticēti uzņēmuma dati. Šī Baltijas un Eiropas mēroga sadarbība ir izveidojusi programmatūru, kas balstīta uz to, kā finanšu procesi darbojas realitātē, nevis kā to iztēlojas izstrādātāji. Programmatūra var izskatīties iespaidīgi prezentācijā, bet pievilt reālā darba vidē. Īstais pārbaudījums slēpjas izņēmuma situācijās: piegādātājs, kurš sūta rēķinus trīs dažādos formātos; apstiprinājums, kam steidzami jāizlaiž viens līmenis; mēneša slēgšana, kuras termiņu nedrīkst kavēt. Pieredze, kas gūta darbā ar finanšu komandām vairāk nekā 14 000 uzņēmumos, ir veidojusi stingru pamatu tam, kā Fitek reģistrē, kategorizē, apstiprina un iegrāmato datus — atjauninājumu pēc atjauninājuma, niansi pēc nianses. Fitek pamatā ir Igaunijas digitālais DNS, taču mūsu kvalitāte sakņojas pašā finanšu nozarē. Regulējumi mainās. Uzņēmumi tiek pārstrukturēti. Kontroles mehānismi, kas reiz šķita inovatīvi, kļūst par obligātu minimumu. Tāpēc produkts tiek nemitīgi pilnveidots kopā ar grāmatvežiem, kuri zina, kur slēpjas riski, IT vadītājiem, kuri definē drošības standartus, un finanšu līderiem, kuri rezultātus vērtē skaitļos ### AR KO FITEK ATŠĶIRAS ## Četras priekšrocības, ko uzņēmumiem piedāvājam tikai mēs ### Finanšu inteliģence Automatizācija šodien ir kļuvusi par standartu. Fitek iet soli tālāk – mēs pārvēršam katrā rēķinā slēptos datus stratēģiskos lēmumos, ļaujot finanšu komandai proaktīvi rīkoties. ### Atbilstība normatīviem Fitek rūpējas, lai obligātā e-rēķinu ieviešana būtu ne tikai atbilstība prasībām, bet arī veids, kā uzlabot savus rēķinu apstrādes procesus. ### Piemērots vidējam tirgum Veidots 50 līdz 400 cilvēku finanšu komandām, nevis Fortune 500 iepirkumu nodaļām vai Silīcija ielejas AP nišām. ### 04 ### Krāpšana, kas nepaliek nepamanīta Pateicoties trīspusējai salīdzināšanai, PVN maksātāju reģistru pārbaudēm un pilnīgai audita izsekojamībai, viltoti un mainīti rēķini tiek atklāti, vēl pirms tie tiek nodoti apmaksai.    ### UZTICAMS VISĀ EIROPĀ ### IZPĒTI ## Pārliecinies pats.​ ## 01 ### Drošība ISO 27001, VDAR (GDPR) un datu šifrēšana, kas atbilst stingrākajām IT drošības prasībām. ## 02 ### Integrācijas Viegli integrējiet ar sistēmām, kuras izmantojat jau šobrīd. ## 03 ### Klienti Finanšu komandas, kas jau strādā ar Fitek. ## 04 ### Klientu stāsti Kā finanšu komandas samazina manuālā darba apjomu. ## Klientu stāsti URL: https://fitek.lv/kapec-fitek/klientu-stasti/ ### KLIENTU STĀSTI​ # Pieredze, kas runā pati par sevi. Uzziniet, kā finanšu komandas visā Eiropā ar Fitek samazina manuālo darbu, pāriet uz digitālu dokumentu apriti un iegūst lielāku kontroli pār finanšu procesiem. ### KLIENTU STĀSTI ## Īstas komandas. Īsti rezultāti. ## Mūsu klienti URL: https://fitek.lv/kapec-fitek/musu-klienti/ ### KLIENTI # Komandas, kas nevar atļauties kļūdas, strādā ar Fitek. No bankām un mazumtirgotājiem līdz valsts sektoram — vairāk nekā 14 000 uzņēmumu un 31 000 lietotāju visā Eiropā uztic Fitek savus finanšu dokumentus. uzņēmumu — no valsts iestādēm līdz lidostām un grāmatvedības firmām. ### UZTICAMS BALTIJĀ UN VISĀ EIROPĀ ## Klientu vārdiem "Tā kā mūsu uzņēmums Linde Gas darbojas rūpniecisko un medicīnisko gāzu nozarē, mums ir svarīgi būt elastīgiem un, apkalpojot klientus, piedāvāt savstarpēji izdevīgus sadarbības nosacījumus. Fitek (iepriekš Unifiedpost) vienmēr ir bijis atvērts izmaiņu veikšanai nepieciešamo dokumentu sagatavošanā, strādājis precīzi un izpildījis uzdevumus noteiktajos termiņos, tādējādi ļaujot mums bez bažām koncentrēties uz mūsu pamatdarbību." ### Iveta Silkalne Baltijas klientu apkalpošanas centra vadītāja · Linde Gas SIA „Fitek platforma palīdz AS Inbank ietaupīt laiku rēķinu pārvaldībā, apstiprināšanas procesā un grāmatvedībā.” ### Vahur Pormeister Finanšu operāciju vadītājs · Inbank „Ar e-rēķiniem izvairāmies no cilvēku kļūdām manuālā datu ievadē — un ietaupām naudu, jo katram rēķinam veltām mazāk laika.” ### Margus Uuetoa Datu apstrādes vadītājs · Stokker „Mums ir uzticams un stabils partneris ar profesionālu kompetenci gan pirkuma, gan pārdošanas rēķinu pakalpojumos.” ### Marek Ilves IS attīstības vadītājs · State Shared Service Centre „Es patiesi varu ieteikt Fitek platformu — 100%. Novērtēju skaidro struktūru meklēšanai, arhivēšanai un rēķinu apstiprināšanai gan datorā, gan mobilajā lietotnē. Visvairāk vērtēju Fitek komandas elastību, atsaucoties uz mūsu vajadzībām.” ### Jana Fejková Finanšu direktore · Unipharma PLUS „Fitek platforma ir kļuvusi par neatņemamu mūsu darba daļu. Tā vienkāršoja katru procesu ap rēķiniem, to apriti un apstiprināšanu.” ### Alena Horváthová Personāla vadītāja · Empea „Lieliska sistēma un vēl labāks atbalsts — ātrs, izpalīdzīgs un vienmēr gatavs vienoties. Uzticams, tālredzīgs partneris.” ### Květa Nejezchlebová Grupas finanšu vadītāja · POS Media Group „Platformu izmantojam jau gadiem. Fitek komanda to pielāgoja mūsu grāmatvedības sistēmai un palīdzēja saskaņot procesus un grāmatošanu. Ātrs, uzticams atbalsts — no sirds iesaku.” ### Branislav Bača Audita direktors · ACCEPT AUDIT & CONSULTING ## Drošība un atbilstība URL: https://fitek.lv/kapec-fitek/drosiba-un-atbilstiba/ ### DROŠĪBA UN ATBILSTĪBA # Drošība, ko tava IT komanda apstiprinās. Fitek strādā ar taviem visjutīgākajiem finanšu datiem. Aizsardzība ir ieprojektēta katrā slānī — finanšu komanda iegūst savu platformu, IT saglabā kontroli. ISO 27001 sertifikāts SOC 2 Type II [confirm] Atbilst GDPR Datu izvietošana ES Neatkarīgi auditi ## Tavi dati paliek ES. Saskaņā ar ES noteikumiem. Šifrēti pārraidē un glabāšanā, piekļuve pārvaldīta pēc lomas un izsekojama no sākuma līdz beigām. Nekādu pārsteigumu par to, kur atrodas tavi finanšu dati — un kam ir tiem piekļuve. ## Kā mēs sargājam tavus finanšu datus. ### Šifrēšana visur TLS pārraidē, AES-256 glabāšanā — no sākuma līdz beigām. ### Piekļuves pārvaldība pēc lomas Detalizētas atļaujas; atbalstīta vienotā pieteikšanās (SSO) [confirm]. ### Pilnīga audita izsekojamība Katra darbība parakstīta, ar laika zīmogu un izsekojama. ### Dublējumi un uzraudzība Noturīga pēc uzbūves, uzraudzīta nepārtrauktai darbībai. ### Nosaukta krāpšanas novēršana Dublikātu atklāšana, saskaņošana ar pasūtījumiem, White List VAT pārbaudes un audita izsekojamība — iebūvēta aizsardzība pret krāpšanu. ### Atbilstoša glabāšana GDPR atbilstoša glabāšana un drošs elektroniskais arhīvs. Tavi dati paliek tikai tavi. Mēs tos nekad nekopīgojam bez tavas piekrišanas, un tev saglabājas pilnas tiesības tiem piekļūt, tos eksportēt un dzēst. Pilnu informāciju skati mūsu Privātuma politikā · Ziņo par ievainojamību: info@fitek.com ## Home LVA URL: https://fitek.lv/ ### FINANŠU INTELIĢENCE # Vairāk pārskatāmības, mazāk manuāla darba Fitek apvieno rēķinus, apstiprināšanas procesus un darbinieku izdevumu atskaites vienā kontrolētā plūsmā, nodrošinot finanšu komandām precīzus datus, reāllaika pārredzamību un pārliecību par katru lēmumu 30 GADI FINANŠU JOMĀ 14 000+ KLIENTI BALTIJAS VALSTIS UN ES DROŠS EIROPAS SAAS RISINĀJUMS ### E-RĒĶINU IEVIEŠANA · LATVIJA ### LATVIJA · GATAVĪBA E-RĒĶINIEM ## E-rēķini kļūst obligāti -pārvērt pienākumu priekšrocībā! Fitek palīdz uzņēmumiem sagatavoties pārejai uz e-rēķiniem. No obligātajiem e-rēķiniem līdz skaidram ceļam uz finanšu izcilību. ### MUMS UZTICAS FINANŠU KOMANDAS VISĀ EIROPĀ ### FITEK PLATFORMA ## Automatizācija paveic darbu Analītika atklāj būtisko Lielākā daļa finanšu komandu jau izmanto automatizētus procesus. Taču tie bieži vien darbojas katrs savā sistēmā, un arī uz valdes sēdi joprojām nākas doties ar neatbildētiem jautājumiem. Dati ir pieejami, taču tie ir sadrumstaloti, novēloti un ne vienmēr sniedz pārliecību par uzņēmuma patieso situāciju.Finanšu inteliģences rīki savieno ikdienas darījumus ar skaidru un aktuālu priekšstatu par uzņēmumu, pārvēršot katru rēķinu, apstiprinājumu un maksājumu vērtīgā informācijā. Fitek platforma papildina jūsu izmantotās sistēmas ar šo inteliģentās analītikas un pārskatāmības slāni. ### Automatizācija ir standarts. Finanšu inteliģence ir priekšrocība. ### KAS IR FITEK ## Finanšu inteliģence, kas paplašina jūsu esošo sistēmu iespējas Fitek papildina uzņēmuma izmantotās ERP, grāmatvedības un BI sistēmas, apkopojot dokumentus, izmantojot MI un pārvēršot sadrumstalotus finanšu datus skaidrā informācijā, kas palīdz pieņemt pārliecinošus lēmumus. Jūsu pamatsistēmas paliek nemainīgas, mainās tas, cik daudz varat no tām iegūt. ### Uzziniet, kā darbojas Fitek → ### Vairāk pārskatāmības ### Auditam gatavi dati ### Ātrāki procesi ### Lielāka drošība ### FITEK · FINANŠU INTELIĢENCE ### pievieno jaunas iespējas ### ▼ ### UZŅĒMUMA SISTĒMAS PALIEK NEMAINĪGAS ### FITEK STANDARTS ## Ietaupījums. Pārskatāmība. Kontrole. ### 01 ### Ietaupījums Padariet finanšu funkciju no izmaksu centra par uzņēmuma izaugsmes un vērtības veidotāju. Samaziniet komandas manuālā darba slogu, novērsiet dubultmaksājumus un kavējuma maksas, kā arī samaziniet katra pirkuma pasūtījuma izmaksas. ### 02 ### Pārskatāmība Ziniet, kur tiek izlietots katrs eiro, vēl pirms par to jautā vadība. Pārskatiet tiešos un netiešos izdevumus reāllaikā, veidojiet prognozes, balstoties uz precīziem datiem un iegūstiet pilnīgu pārskatāmību par piegādātāju izmaksām visās uzņēmuma struktūrvienībās. ### 03 ### Kontrole Kontrolējiet izdevumus jau pirms maksājumu veikšanas. Ieviesiet “nav pirkuma pasūtījuma — nav maksājuma” principu, savlaicīgi novērsiet kļūdainus vai neapstiprinātus izdevumus un nodrošiniet, ka katrs pirkums atbilst noteiktajām prasībām un ir gatavs auditam. ### KAS MAINĀS JAU PIRMAJĀ DIENĀ ## Mazāk manuāla darba. Vairāk kontroles. Ātrāka mēneša slēgšana. ### Vairs nav jāievada neviens rēķins manuāli Viedā datu nolasīšana automātiski izgūst informāciju no PDF failiem un skenētiem dokumentiem — precīzi dati bez manuālas ievades. ### Datu eksports ar vienu klikšķi Nosūti datus tieši uz grāmatvedības sistēmu. ### Digitāls palīgs, kas pielāgojas uzņēmumam FitekAI piemēro konsekventus grāmatošanas nosacījumus un automātiski piesaista rēķina rindas atbilstošajiem izmaksu centriem un projektiem, uzlabojot datu precizitāti un finanšu pārskatāmību. ### Apstiprināšanas process bez kavēšanās Virziet rēķinus un izdevumu atskaites strukturētā apstiprināšanas darbplūsmā, kur tiek reģistrēts katrs solis un nodrošināta pilnīga pārskatāmība. ## Viena platforma visiem finanšu procesiem No pirmā dokumenta līdz finanšu perioda slēgšanai — datu izgūšana, apstiprināšana, grāmatošana, maksājumi un atskaites vienuviet, papildinot uzņēmumā izmantoto grāmatvedības sistēmu. ### → Atskaites aptver visu procesu. ### Iepazīstiet: ### PIELĀGOTS DAŽĀDĀM LOMĀM ## Viena finanšu platforma, dažādi ieguvumi ### FINANŠU VADĪTĀJAM ### Finanšu drošība un skaitļu precizitāte Izdevumu pārskatāmība reāllaikā Kontrole, kas vienmēr gatava auditam Krāpšanas riska novēršana pirms maksājumaĀtrāka un vienmērīgāka perioda slēgšana ### GRĀMATVEŽU KOMANDAI ### Noslēdziet finanšu periodu ātrāk — ar saskaņotiem un pārbaudītiem grāmatojumiem Automātiska rēķinu datu apstrādeAutomātiska sasaiste ar POMazāk manuālu grāmatojumuĀtrāka un pārskatāmāka perioda slēgšana ### IEPIRKUMU KOMANDAI ### Soli priekšā katram tēriņam Izdevumu kontrole, balstoties uz pirkuma pasūtījumiemPiegādātāju nosacījumi vienuvietBudžeta pārredzamībaNekādu izdevumu ārpus noteiktā procesa ### IT KOMANDAI ### Finanšu procesu automatizācija uzņēmuma grāmatvedības sistēmai Integrācija ar jūsu esošo ERPSSO un detalizētas piekļuves tiesībasPilnīga darbību izsekojamībaNav nepieciešama esošo sistēmu maiņa ### UZTICAMI RISINĀJUMI ## Uzlabota finanšu procesu kontrole bez drošības riskiem ### 7 ### pārstāvniecības ES ### ISO 27 001 ### GDPR ### Augsta līmeņa datu aizsardzība ### Datu glabāšana ES    ### KO PAR FITEK SAKA MŪSU KLIENTI ## Finanšu komandas visā Eiropā uzticas Fitek ### “  Fitek vienmēr ir bijis atvērts izmaiņu veikšanai nepieciešamo dokumentu sagatavošanā, strādājis precīzi un izpildījis uzdevumus noteiktajos termiņos. ### VP ### Iveta Silkalne Baltijas klientu apkalpošanas centra vadītāja · Linde Gas SIA Uzticams un drošs partneris ar profesionālu kompetenci, kas piedāvā gan pirkuma, gan pārdošanas rēķinu pakalpojumus. ### MI ### Marek Ilves IS attīstības vadītājs · State Shared Service Centre Es patiesi varu ieteikt Fitek platformu — 100%. Novērtēju komandas elastību, atsaucoties uz mūsu vajadzībām. ### JF ### Jana Fejková CFO · Unipharma Plus ### MI, KAS IR JŪSU KONTROLĒ ## MI, ko kontrolējat jūs.Digitāls palīgs, nevis autopilots. FitekAI mācās, kā jūsu uzņēmums grāmato, apstiprina un apstrādā rēķinus, lai tie virzītos ātrāk, vienlaikus arvien uzlabojot datu precizitāti. FitekAI identificē arī kļ ## Drošība un privātums URL: https://fitek.lv/drosiba-un-privatums/ # Privātums un drošība Tavi dati. Aizsargāti. Vienmēr. Fitek saprot, cik kritiski svarīga ir drošība un privātums, apstrādājot finanšu un grāmatvedības datus. Tavas informācijas aizsardzība ir mūsu augstākā prioritāte. Mēs apvienojam nozares vadošo drošības praksi, stingru datu privātuma politiku un starptautiski atzītus sertifikātus, lai tavi dati vienmēr paliktu droši un privāti. 1. Mūsu apņemšanās attiecībā uz drošību Drošība ir mūsu platformas pamatā. Katra funkcija, process un sistēma ir veidota, domājot par datu aizsardzību. Mēs nepārtraukti investējam drošības tehnoloģijās un procesos, lai pasargātu tavu informāciju no jauniem draudiem. 2. Sertificēti un atbilstoši Fitek ir sertificēts atbilstoši starptautiski atzītajam ISO 27001 standartam, apliecinot mūsu sistēmisko pieeju informācijas resursu pārvaldībai un aizsardzībai. Mēs pilnībā ievērojam ES Vispārīgo datu aizsardzības regulu (GDPR), nodrošinot pārredzamību, atbildību un pilnīgu kontroli pār taviem datiem. ISO 27001 sertifikāts Atbilstība GDPR Regulāri neatkarīgi drošības auditi 3. Privātums un datu aizsardzība Mēs cienām tavas tiesības uz privātumu. Tu vienmēr paliec vienīgais savu datu īpašnieks. Tavi dati nekad netiek nodoti trešajām pusēm bez tavas piekrišanas. Mēs uzturam skaidru datu glabāšanas un dzēšanas politiku. Tev ir pilnas tiesības piekļūt saviem datiem, tos eksportēt un dzēst. Mūsu privātuma politika ir pārredzama un viegli pieejama. 4. Datu glabāšana un šifrēšana Tavi dati tiek droši glabāti ES esošos datu centros, kas atbilst stingriem fiziskās un digitālās drošības standartiem. Šifrēti pārsūtīšanas laikā (TLS) un glabāšanā (AES-256) Drošas rezerves kopijas ar atjaunošanas iespējām pēc avārijas Darbības nepārtrauktības plāni, lai nodrošinātu pakalpojuma pieejamību 5. Piekļuves kontrole un uzraudzība Mēs īstenojam stingrus piekļuves kontroles pasākumus, lai ierobežotu, kas var piekļūt taviem datiem. Uz lomām balstītas atļaujas nodrošina, ka pareizajiem cilvēkiem ir pareizā piekļuve. Visaptveroši audita žurnāli izseko visu lietotāju darbībām, nodrošinot atbildību. Nepārtraukta sistēmu uzraudzība atklāj drošības notikumus un reaģē uz tiem reāllaikā. 6. Pārredzamība un saziņa Sīkākai informācijai iepazīsties ar mūsu Privātuma politiku. Ja tev ir jautājumi par drošību vai jāziņo par ievainojamību, sazinies ar mums: info@fitek.com. ## E-invoicing mandate LV URL: https://fitek.lv/e-rekinu-mandats/ ### DIGITĀLA RĒĶINU APMAIŅA # Obligāta e-rēķinu apmaiņa visiem uzņēmumiem Latvijā stājas spēkā no 2028. gada Latvijas valdība ir apstiprinājusi e-rēķinu apmaiņas ieviešanu un e-rēķinu datu ziņošanu uz VID kārtību. No 2028.gada 1.janvāra tas attiecas uz visiem PVN maksātajiem. Gatavojies izmaiņām ar pārliecību — Fitek risinājumi jau tagad atbilst visām tehniskajām prasībām un normatīvajiem aktiem. ## Kas ir e-rēķinu mandāts? ## 01 ### Uz ko tas attiecas? Visi Latvijas PVN maksātāji. ## 02 ### Kas tas ir? Izsūtīt un saņemt strukturētus e-rēķinus par visiem iekšzemes B2B un B2G darījumiem ## 03 ### Formāts Eiropas standarts EN 16931 (UBL 2.1 vai UN/CEFACT CII), PEPPOL “5-stūru” modelis. ## 04 ### Ziņošana Rēķinu datu ziņošana uz VID gandrīz reāllaikā. ### DATUMI, KAS JĀZINA ## Kas notiks un kad? ### 2028. gada 1.janvāris Obligātā e-rēķinu apmaiņa un e-rēķinu datu ziņošana uz VID par visiem iekšzemes B2B and B2G darījumiem. ### 2030.gada 2.jūlijs Prasības tiek attiecinātas arī uz starpvalstu darījumiem - saskaņā ar ViDA. ### KĀ FITEK PALĪDZ IZPILDĪT PRASĪBAS? ## Gatavība pirms noteiktā ieviešanas termiņa ### 01 ### Divvirzienu e-rēķinu apmaiņa saskaņā ar vietējo un ES regulējumu ### 02 ### Automātiska izsūtīšana, izmantojot PEPPOL tīklu ### 03 ### Integrācija ar vairāk kā 24 norēķinu un ERP sistēmām ### 04 ### Prasībām atbilstošs digitālais arhīvs ar pilnu audita izsekojamību ## Negaidi līdz pēdējam brīdim! Sazinies ar mums, lai vienotos par bezmaksas konsultāciju. ### INTEGRĀCIJAS ## Fitek ir savienojams ar uzņēmuma izmantotajām sistēmām Lasīt vairāk par integrācijām → ## Biežāk uzdotie jautājumi Kad mandāts stājas spēkā? From 1 January 2027 for domestic B2B and B2G transactions; cross-border EU transactions follow on 1 July 2030 in line with ViDA. Uz ko tas attiecas? Every VAT payer based in Slovakia — issuing and receiving invoices in a structured format. Kāds ir prasītais formāts? European standard EN 16931 (UBL 2.1 or UN/CEFACT CII), exchanged over the PEPPOL “5-corner” model, with invoice data reported to the Financial Administration in near real time. Vai Fitek risinājums jau tagad atbilst prasībām? Yes — Fitek already meets all the technical and legal requirements, with two-way e-invoicing, PEPPOL sending, 24+ ERP integrations and a legally compliant archive. ### JAUNUMI ## Fitek aktualitātes ## Apturiet krāpšanu URL: https://fitek.lv/rezultats/apturiet-krapsanu/ ← Pārskats par platformu ### FITEK AIZSARGĀ JŪSU UZŅĒMUMU # Mēs palīdzam aizsargāt jūsu uzņēmumu pret krāpšanu ar rēķiniem. Krāpšana kļūst arvien sarežģītāka. Viltoti PDF rēķini, rēķini no aizdomīgiem uzņēmumiem un mainīti kontu numuri padara anomāliju atklāšanu grūtāku nekā jebkad agrāk. Fitek palīdz jums būt vienu soli priekšā rēķinu krāpniekiem un savlaicīgi atklāt krāpšanu. ### KĀ FITEK PALĪDZ ## Fitek atklāj rēķinu viltojumus un identificē kļūdas Fitek veic rūpīgu katra ienākošā rēķina pārbaudi un ekrānā ar dzeltenu brīdinājumu atzīmē neatbilstības, lai grāmatvedis zinātu, kad sazināties ar rēķina nosūtītāju, lai pārbaudītu rēķinu. ## Ko tieši uzrauga Fitek? ### Mācās no jūsu vēstures Automātiski salīdzina saņemtos rēķinus ar iepriekšējiem summām un analizē dokumenta vizuālo autentiskumu. ### Piegādātāja uzticamības pārbaude Mēs automātiski pārbaudām katru piegādātāju, salīdzinot ar Igaunijas, Latvijas un Lietuvas vietējiem uzņēmumu reģistriem, ES VIES PVN reģistru, GLEIF LEI reģistru un ES sankciju sarakstu. ### Rēķinu vizuālā pārbaude Izmantojot pirkstu nospiedumu analīzi, mēs automātiski salīdzinām katra rēķina vizuālo izkārtojumu ar piegādātāja iepriekšējo rēķinu vēsturi un citiem sistēmā esošajiem rēķiniem, lai atklātu pat visizsmalcinātākos viltojumus. ### Iepirkumu iepriekšējās apstiprināšanas un piegādātāju pārbaudes „Fitek“ piedāvā dažādus pasākumus izdevumu pārvaldībai un krāpšanas novēršanai, pirms rodas atbildība – iepriekš apstiprināti piegādātāji, apstiprināšanas procesi, stingri noteikumi utt. ### Bankas konta pārbaude Mēs salīdzinām rēķinā norādītos bankas konta datus ar informāciju, kas glabājas piegādātāja ierakstā, šā paša piegādātāja iepriekšējos rēķinos un visos pārējos bankas konta datos Fitek datu bāzē. ### Skaidrs pārskats Dažreiz darbinieks maina bankas konta numuru, piemēram, pamatojoties uz krāpniecisku e-pastu, kurā apgalvots, ka dati ir mainījušies. Arī šādā gadījumā parādīsies brīdinājums, un tiks saglabāta revīzijas izsekojamība. ### Noraidījumu modeļi Mēs pārbaudām, vai un kāpēc rēķini no šī paša piegādātāja iepriekš ir tikuši noraidīti. ### Vērtība jau no pirmās dienas Nav nepieciešama sarežģīta konfigurācija — drošības pārbaudes sākas nekavējoties. Izņēmums ir atsevišķi pārbaužu veidi, kuriem salīdzināšanas nolūkos ir nepieciešams uzkrāt nelielu vēsturisko datu apjomu vai kuriem ir jāaktivizē Fitek FraudAI. ### NOZARES PĒTĪJUMI ## Krāpšanas atklāšana: nozares pārskats un pētījumi ### Lielbritānijas finanšu nozare ### 2026. gada ziņojums par krāpšanu Apvienotās Karalistes pārskats par krāpšanu maksājumu jomā, tostarp krāpšanu ar rēķiniem un pilnvarām. 2025. gadā 68 % no šo krāpšanas gadījumu radītajiem zaudējumiem (28 miljoni mārciņu) skāra uzņēmumu un citus neprivātos kontus, kas vēl vairāk uzsver nepieciešamību pēc automatizētas rēķinu pārbaudes. ### Eiropas Banku iestāde un Eiropas Centrālā banka ### 2025. gada ziņojums par krāpšanu maksājumu jomā EBA un ECB kopīgais pārskats par maksājumu krāpšanu visā EEZ, kurā norādīts, ka 2024. gadā zaudējumi sasniedza 4,2 miljardus eiro. Tajā uzsvērta krāpšana, kuras pamatā ir atļauto lietotāju manipulēšana, lai tie apstiprinātu maksājumus — tieši šis risks tiek izmantots rēķinu krāpšanā. ### KAS TAS NOZĪMĒ JŪSU GADĪJUMĀ ## Priekšrocības katram amata pienākumam. ### FINANŠU DIREKTORAM ### Jūs varat būt droši, ka jūsu komanda atklās rēķinu viltojumus, pirms tiek veikts maksājums. ### AP ### Jums nav jābūt izmeklēšanas sunim, kas spēj atklāt pat vismazāko novirzi. Fitek to izdara jūsu vietā. ### IT NOZARĒ ### Nav nepieciešama ne programmatūras izstrāde, ne sarežģīta konfigurēšana, ne modeļu apmācība, ne darbinieku apmācība. ### DARBOJAS AR JŪSU PAŠREIZ IZMANTOJAMO ERP SISTĒMU ## Automatizētās darba plūsmas URL: https://fitek.lv/rezultats/automatizetas-darba-plusmas/ ### INTELIGENTIE PROCESI # Automatizācija — finanšu pārvaldības stūrakmens „Fitek“ automatizē jūsu debitoru un kreditoru uzskaites procesus, kā arī tirdzniecības dokumentu apmaiņu. Mazāk manuāla darba, mazāk kļūdu, uzlabota drošība un pilnīga pārskatāmība. Debitoruparādi Kreditoruparādi Piegādes ķēde ### DEBITORU PARĀDU APSTRĀDE ## Debitoru parādu automatizācija Mēs automatizējam jūsu uzņēmuma debitoru parādu pārvaldības procesu no pasūtījuma līdz naudas saņemšanai, likvidējot manuālo darbu datu ievadē, dokumentu izveidē, rēķinu nosūtīšanā un pārbaudē. Rēķini tiek ģenerēti automātiski, balstoties uz datiem no avotsistēmām, piemēram, CRM, e-komercijas platformām vai līgumiem. Pēc tam sistēma automātiski nosūta rēķinus, kas atbilst noteiktiem noteikumiem un standartiem, bez cilvēka iejaukšanās. Pateicoties banku integrācijām un automatizētiem maksājumu atgādinājumiem, maksājumi ātrāk nonāk jūsu kontā, un debitoru parādus var uzraudzīt reāllaikā. ### KO JŪS IEGŪSIET Nav nepieciešama manuāla datu ievade— rēķini tiek izveidoti automātiski. Kļūdu brīva rēķinu nosūtīšana. Sistēma rēķinus nosūta automātiski. Paātrināta naudas plūsmaMaksājumi nonāk jūsu kontā ātrāk, un debitoru parādus var uzraudzīt reāllaikā. ### PĀRDOŠANAS PARĀDU APSTRĀDE ## Piegādātāju rēķinu apstrādes automatizācija Populārā „Fitek“ platforma piedāvā visaptverošas iespējas kreditoru grāmatvedības procesa automatizācijai. Mēs atbrīvojam grāmatvedus no nepieciešamības ievadīt datus, kodēt rēķinus un nosūtīt tos apstiprināšanai, kā arī automātiski pārnesam grāmatvedības ierakstus uz grāmatvedības sistēmu – bez datu dubultas ievadīšanas vai cita veida manuāla darba. Ātrākas darba plūsmas, mazāk kļūdu. ### Automātiska datu ieguve Izmantojot OCR un mākslīgo intelektu, Fitek no rēķiniem un kvītīm izgūst visu informāciju, kas nepieciešama precīzai grāmatvedības uzskaitei: piegādātāju datus, rēķinu datumus, rēķinu pozīcijas, summas un PVN. ### Viedā GL kodēšana un automatizēti noteikumi Pamatojoties uz jūsu uzņēmuma iepriekšējo darbību vai īpaši konfigurētiem noteikumiem (piemēram, piegādātājs, projekta nosaukums, kontaktpersona utt.), sistēma automātiski piešķir galvenās grāmatas kontu kodus, izmaksu centrus un PVN kodus. ### Rēķinu pozīciju automātiska sadale un konsolidācija Fitek patstāvīgi apstrādā sarežģītus rēķinus, automātiski sadalot kopējās izmaksas starp dažādām nodaļām vai apvienojot rēķinu ar vairākām izmaksu pozīcijām vienā skaidrā grāmatvedības ierakstā grāmatvedības programmā. ### Piegādātāju automātiska izveide un pārbaude Fitek automātiski pievieno jaunus piegādātājus sistēmai, importējot rēķinu. Turklāt grāmatvežiem vairs nav jāvelta laiks piegādātāju pārbaudīšanai oficiālajos reģistros — mēs to veicam automātiski. ### Automātiska bankas konta pārbaude Mēs salīdzinām rēķinos norādītos bankas kontus ar piegādātāja ierakstā saglabātajiem bankas konta datiem, iepriekšējiem rēķiniem no tā paša piegādātāja un visiem pārējiem bankas kontiem Fitek datu bāzē. ### Kļūdainu maksājumu automātiska novēršana Ja sistēmā tiek ievadīts dublikāts rēķins vai importētais rēķins ir nepareizs, mākslīgais intelekts nepiemēro noteikumus akli, bet gan parāda brīdinājumu grāmatvedim. ### Apstiprināšanas procesi bez sarežģījumiem Fitek automātiski nosūta dokumentus norādītajiem apstiprinātājiem. Automātiskie paziņojumi un atgādinājumi pa e-pastu un mobilajā lietotnē nodrošina ātru un vienmērīgu apstiprināšanas procesu. ### Automatizēta pasūtījumu saskaņošana Uzlabo izdevumu pārvaldību — izdevumi tiek iepriekš apstiprināti pirms pirkuma veikšanas. Fitek automātiski sasaista ienākošo rēķinu ar iepriekš apstiprinātu pasūtījumu, ja pasūtījuma numurs, piegādātājs un kopējā summa sakrīt. ### Savienots ar jūsu grāmatvedības programmatūru Apstiprinātie un apstrādātie dati tiek automātiski pārsūtīti uz jūsu grāmatvedības vai uzņēmuma programmatūru, nodrošinot 100 % saskaņotību ar avota dokumentiem. ### PIEGĀDES ĶĒDES AUTOMATIZĀCIJA ## Pilnībā automatizēta tirdzniecības dokumentu apmaiņa Fitek EDI risinājums apvieno jūsu uzņēmuma un biznesa partneru biznesa programmatūru vienā digitālajā informācijas kanālā, pilnībā automatizējot jūsu tirdzniecības dokumentu apstrādes procesus. Tieša dokumentu apmaiņa Pasūtījumi, piegādes norādījumi, piegādes pavadzīmes, rēķini, kredītrēķini un citi dokumenti tiek nosūtīti droši, digitāli un reāllaikā tieši no jūsu programmatūras uz jūsu biznesa partnera programmatūru. Nepārspējama datu precizitāte Automatizēta datu pārsūtīšana un dažādu dokumentu automātiska savstarpēja pārbaude nodrošina, ka informācija vienmēr nonāk pie jūsu partnera bez kļūdām. Automātiska datu konvertēšana Produktu kodu, piegādes vietu, iepakojuma kodu un vienību automātiskā konvertēšana nodrošina, ka dati vienmēr ir abām pusēm nepieciešamajā formātā. Vienota, ātri darbojoša piegādes ķēde Manuālā darba likvidēšana ievērojami paātrina procesu. Tādējādi tiek novērsti cilvēku kļūdu izraisīti pasūtījumu dublējumi, un procesa gaitā netiek pazaudēts neviens svarīgs dokuments. ### KAS TAS NOZĪMĒ JŪSU GADĪJUMĀ ## Uzvara katram lomam. ### FINANŠU DIREKTORAM ### Pilnīga naudas plūsmu pārskatāmība reālajā laikā. Pārliecība, ka procesi ir elastīgi, rentabli un aizsargāti pret krāpšanu. ### GRĀMATVEDIM ### Atbrīvošanās no rutīniskas datu ievadīšanas un kļūdu un krāpšanas manuālas atklāšanas. Vairāk laika nozīmīgam darbam, kas rada reālu vērtību. ### IT / ATBILSTĪBA ### Fitek drošie un uzticamie risinājumi ātri integrējas ar jūsu uzņēmuma esošo programmatūru, neizmantojot sarežģītus izstrādes projektus. ### VIENOTI, ĀTRI UN BEZKĻŪDU PROCESI, IZMANTOJOT MŪSU ERP INTEGRĀCIJAS ## Cenas URL: https://fitek.lv/cenas/ # Atrodiet savām vajadzībām piemērotāko plānu 1. Izvēlieties piemērotāko plānu Izvēlieties Standard, Smart vai Advanced plānu atbilstoši jūsu uzņēmuma vajadzībām.Plāniem ir noteikta cena par katru lietotāju.Katram lietotājam ir pieejamas izvēlētajā plānā iekļautās funkcijas. Jūs varat pievienot vai dzēst lietotājus atbilstoši izmaiņām jūsu komandā.Dokumentu apstrādes izmaksas nav iekļautas plāna cenā. 2. Izvēlieties dokumentu apjoma plānu Izvēlieties dokumentu apstrādes veidu, kas ir piemērotākais jūsu uzņēmuma vajadzībām.Paredzamais dokumentu apjoms tiek saskaņots iepriekš. 3. Papildu pakalpojumi Fitek platformas ieviešana un sistēmu integrācija var būt saistīta ar papildu izmaksām.Sazinieties ar mums, lai precizētu kopējās izmaksas. ## Funkcijas