Mums Fitek inovācijas nav tikai atskaites punkts, tas ir domāšanas veids.

Mūsu mērķis vienmēr ir bijis skaidrs – automatizēt finanšu darba plūsmas un samazināt manuālo darbu, nodrošinot efektīvu datu apstrādi un pārskatāmību.

Esam patiesi lepni par jauno posmu Fitek attīstībā:

• Atjaunināta vizuālā identitāte
  
  
• Pārdošanas rēķinu funkcionalitāte kā daļa no Fitek platformas

Kopumā šīs izmaiņas iezīmē jaunu posmu Fitek attīstībā

No Pirkuma rēķiniem līdz pilnam grāmatvedības ciklam

Kad ieviesām FitekIN, nosaukums atspoguļoja platformas fokusu – tā bija platforma, kas paredzēta pirkuma rēķinu un izdevumu dokumentu pārvaldībai. “IN” apzīmēja ienākošo rēķinu plūsmu.

Gadu gaitā FitekIN ir kļuvis par uzticamu rīku finanšu komandām, lai pārvaldītu uzņēmuma pirkumus un izdevumus, kā arī samazinātu manuālo darbu, automatizētu grāmatvedības procesus un uzlabotu datu pārskatāmību un precizitāti.
Šobrīd mēs esam gatavi piedāvāt šīs funkcionalitātes arī Pārdošanas rēķinu apstrādē.

Turmpāk, pieslēdzot Fitek Smart vai Fitek Advanced paku, Fitek klientiem būs iespēja izveidot pārdošanas rēķinus Fitek platformā un automātiski ģenerēt rēķina pdf un xml failus lejuplādei. Drīzumā tiks aktivizēta funkcionalitāte pārdošanas rēķinu nosūtīšanai tieši no platformas, kas ļaus visu jūsu rēķinu plūsmu pārvaldīt vienā vidē.

Pieslēdzot pārdošanas rēķinu moduli, platforma atbalsta visu rēķinu aprites ciklu, līdz ar to “IN” vairs nav pietiekams, lai aprakstītu sistēmas pilnu pakalpojumu spektru.

Platformas nosaukums turpmāk ir vienkārši Fitek.

Atjaunota vizuālā identitāte

Platformas attīstība atspoguļota arī mūsu atjaunotajā logotipā un korporatīvajā identitātē.

Atjaunotā vizuālā identitāte simbolizē skaidrību, struktūru, visaptverošākas funkcionalitātes un virzību uz priekšu.

Vizuālais tēls ir mainījies, taču mūsu uzņēmuma misija paliek nemainīga – palīdzēt uzņēmumiem veidot vidi, kurā finanšu procesi ir pilnībā digitāli un automatizēti.

Pārdošanas rēķinu modulis

Fitek klientiem šobrīd ir iespēja izveidot pārdošanas rēķinus tieši platformā.

Uzņēmumi var pārvaldīt rēķinu saņemšanu, apstrādi, apstiprināšanu un izrakstīšanu vienotā vidē.

Atkarībā no valsts, rēķinus var vai nu lejuplādēt pdf / xml formātā tālākai izsūtīšanai vai nosūtīt, izmantojot pieejamos e-rēķinu kanālus.
Jau šobrīd vairākās valstīs piedāvājam e-rēķinu izsūtīšanu PEPPOL un KSEF tīklos. Gatavojoties obligāto e-rēķinu ieviešanai Latvijā, drīzumā Latvijas klientiem būs pieejama funkcionalitāte e-rēķinu izsūtīšanai atbilstoši Latvijā noteiktajiem standartiem.
Izmantojot Fitek platformu jūs varēsiet arī izrakstīt pārdošanas rēķinus PDF formātā un Fitek paveiks visu nepieciešamo rēķinu piegādei izmantojot PEPPOL un KSEF.
Drīzumā būs pieejama funkcionalitāte rēķinu izsūtīšanai no viena Fitek klienta citam Fitek klientam, arī tas ir e-rēķins, pat ja netiek izsūtīts caur ārējo e-rēķinu operatoru. Šajā gadījumā rēķins jau no sākuma tiks nosūtīts kā strukturēti elektroniski dati, tas netiek konvertēts PDF formātā un saņēmējam nav nepieciešams izgūt datus.

Kāpēc e-rēķini ir svarīgi

Electronic invoicing is not simply about sending a PDF digitally.

Elektronisko rēķinu izrakstīšana nav vienkārši PDF faila nosūtīšana digitālā formātā. E-rēķinu izrakstīšana nozīmē strukturētu datu apmaiņu, ko sistēmas var apstrādāt automātiski.
Latvijā obligātā e-rēķinu aprite starp uzņēmumiem (B2B) stāsies spēkā no 2028. gada 1. janvāra, taču darījumos ar valsts sektoru (G2G, B2G, G2B) e-rēķinu izrakstīšana ir obligāta jau no 2025. gada 1. janvāra. Latvijā elektroniskie rēķini jāizraksta ievērojot Latvijas nacionālā standarta statusā adaptēto Eiropas Savienības standartu LVS EN 16931-1:2017 – https://www.lvs.lv/lv/products/135850
E- rēķini nodrošinās:

• ātrāku datu apstrādi
• mazāk kļūdu
• datu pārskatāmību
• plašākas automatizācijas iespējas
• precīzāku atbilstību normatīvajām prasībām
• iespēju panākt pilnīgi elektronisku grāmatvedības procesu

Bieži vien nepamanīts aspekts ir tas, ka gadījumā, kad viens Fitek klients nosūta rēķinu citam Fitek klientam, tā arī ir e-rēķinu apmaiņa, pat bez ārēja e-rēķinu tīkla izmantošanas.

Šajā gadījumā rēķins jau no paša sākuma tiek nosūtīts kā strukturēti elektroniski dati. Tas netiek pārveidots PDF formātā un saņēmēja pusē nav nepieciešama datu nolasīšana vai apstrāde.

Ja no noteiktiem piegādātājiem saņemat lielu rēķinu apjomu, aicinot viņus izmantot Fitek pārdošanas rēķinu nosūtīšanai, iespējams būtiski optimizēt arī savu ienākošo rēķinu apstrādes procesu.

Uzzināt vairāk

Pārdošanas rēķinu funkcionalitāte tiek ieviesta katras valsts tirgū, piemērojoties likumdošanai un tirgus prasībām. Pieejamie izsūtīšanas kanāli var atšķirties atkarībā no vietējās infrastruktūras un pielāgošanās līmeņa.

Lai uzzinātu, kā pārdošanas e-rēķinu nosūtīšana darbojas Latvijā, kādi e-rēķinu kanāli ir pieejami un kā tas var būt izdevīgi jūsu uzņēmumam, lūdzu, sazinieties mums sūtot e-pastu uz sales.lv@fitek.com vai zvanot +371 27002111.

Mēs turpinām sniegt uzņēmumiem iespēju izmantot inovatīvus, gudrus, efektīvus un nākotnei piemērotus rīkus.