MI grāmatvedībā: kā paātrināt rēķinu pārvaldību un atpazīt krāpnieciskas darbības?

Pētījumi liecina, ka 46% grāmatvežu ikdienā izmanto mākslīgā intelekta (MI) risinājumus, un šis rādītājs strauji pieaug. Lai gan visbiežāk izmantotie MI rīki noder informācijas meklēšanai vai ideju ģenerēšanai, Fitek nodrošinātie MI risinājumi palīdz grāmatvežiem risināt divas būtiskas problēmas:

• Pārāk daudz laika tiek patērēts manuālam darbam

Fitek 2026. gada pētījums, kurā piedalījās 350 privātā un publiskā sektora grāmatveži, atklāja iespaidīgus skaitļus. Piemēram, rēķinu apstrāde aizņem 28% no kopējā darba laika. Izmantojot viedās automatizācijas risinājumus, šo laiku iespējams samazināt gandrīz par 80%.

• Grāmatveži ir galvenais rēķinu krāpnieku mērķis

Krāpniecība ar rēķiniem ir kļuvusi par ikdienas parādību, turklāt grāmatvežiem jāspēj pamanīt arī parastas cilvēciskas kļūdas. Tādēļ no viņiem tiek sagaidīta gandrīz detektīva cienīga vērība – spēja ievērot jebkuru aizdomīgu niansi rēķinā, sākot no nelielām izmaiņām konta numurā līdz neparastām summām. Taču cilvēka spējām un uzmanībai ir savas robežas.

At the recently held AI conference of the Estonian Association of Accountants, Fitek Estonia’s Managing Director Kristi Neidra gave a comprehensive presentation on current and near-future AI solutions that truly help companies with these concerns. “We work every day to stay ahead of the curve and offer solutions that truly meet the needs of finance teams,” Kristi Neidra affirmed. Keep reading to find a quick overview of the solutions we discussed at the conference. To discuss how to make all this work for the benefit of your company, book a demo HERE.

Kā FitekAI samazina rēķinu apstrādei patērēto laiku?

Fitek pētījums atklāja, ka vidēji 18,4% no grāmatveža darba laika tiek veltīti saņemto rēķinu apstrādei, bet 9,5% – izrakstīto rēķinu apstrādei. Kopā tas veido nozīmīgus 28% no darba laika.
Aplūkojot viena saņemtā rēķina apstrādi, vidēji tam tiek veltītas 12,9 minūtes, un ievērojama daļa šī laika tiek patērēta datu ievadei, grāmatojumu piešķiršanai, pārbaudēm un kļūdu labošanai.

FitekAI mašīnmācīšanās risinājums grāmatojumu aizpildīšanai mācās no rēķinu vēsturiskajiem datiem. Tas automātiski pievieno kontus un izmaksu centrus, kā arī pielāgojas PVN likmju kodu izmaiņām sistēmā. Katrs apstrādātais rēķins padara sistēmu gudrāku.

Fitek MI asistents ir kā gudrs digitālais kolēģis, kurš pārskata visu vidi un visus jūsu saņemtos rēķinus. Pateicoties tam, uzņēmuma grāmatvedim vairs nav vienlaikus jāatver 17 pārlūkprogrammas logi, lai iegūtu pārskatu par situāciju.
Asistents spēj pamanīt likumsakarības. Piemēram, ja no viena piegādātāja tiek saņemti 17 līdzīgi rēķini, tas nekavējoties ieteiks izveidot automatizācijas nosacījumus to apstrādei. Tāpat tas identificē citus rēķinu apstrādes „aizķeršanās posmus” un atkārtotus uzdevumus, kuriem iespējams piemērot automatizāciju.

Kā Fitek atklāj rēķinu krāpniecību un cilvēciskās kļūdas?

Krāpniecība kļūst arvien izsmalcinātāka. Viltoti PDF rēķini, kompromitētas e-pasta adreses un ar mākslīgo intelektu ģenerēti dokumenti padara neatbilstību pamanīšanu sarežģītāku nekā jebkad agrāk. Tas vairs nav retums, bet gan realitāte, kurā nepieciešams būt vienu soli priekšā.

Tomēr grāmatvedim nevajadzētu strādāt kā detektīvam, manuāli pārbaudot katra dokumenta metadatus un vizuālās neatbilstības. Cilvēka acij nelielas, bet ļaunprātīgas izmaiņas IBAN konta numurā vai rēķina summās var viegli paslīdēt garām.

Šeit palīgā nāk mūsu FraudAI – krāpniecības atklāšanas risinājums, kas nekad neguļ. Tas automātiski salīdzina saņemtos rēķinus ar vēsturiskajiem datiem un pārbauda dokumenta vizuālo autentiskumu. Mākslīgais intelekts veic laikietilpīgās pārbaudes fonā un jebkuras neatbilstības izceļ kā brīdinājumu, tādējādi samazinot finanšu riskus. Būtiska pievienotā vērtība ir tā, ka MI neveic tikai vizuālu pārbaudi. Tas analizē arī PDF faila metadatus un spēj noteikt, vai rēķina informācija ir tikusi mainīta pēc dokumenta izveides. Protams, gala lēmums un kontrole vienmēr paliek cilvēka rokās.

Kā tas izskatās praksē?

We would be happy to show you. Book a demo right here on the website.

Noderīgi zināt! Jaunās tehnoloģijas vienmēr iet roku rokā ar atbildību. Izvēloties MI platformu, ir svarīgi uzdot kritiskus jautājumus par drošību: vai datu centri atrodas Eiropas Savienībā, vai klientu dati ir nodalīti cits no cita, vai pakalpojums ir auditēts un vai gala lēmumu pieņēmējs joprojām ir cilvēks? Uz visiem šiem jautājumiem Fitek atbilde ir pārliecinošs „jā”.