Pētījumi liecina, ka 46% grāmatvežu ikdienā izmanto mākslīgā intelekta (MI) risinājumus, un šis rādītājs strauji pieaug. Lai gan visbiežāk izmantotie MI rīki noder informācijas meklēšanai vai ideju ģenerēšanai, Fitek nodrošinātie MI risinājumi palīdz grāmatvežiem risināt divas būtiskas problēmas:

• Pārāk daudz laika tiek patērēts manuālam darbam

Fitek 2026. gada pētījums, kurā piedalījās 350 privātā un publiskā sektora grāmatveži, atklāja iespaidīgus skaitļus. Piemēram, rēķinu apstrāde aizņem 28% no kopējā darba laika. Izmantojot viedās automatizācijas risinājumus, šo laiku iespējams samazināt gandrīz par 80%.

• Grāmatveži ir galvenais rēķinu krāpnieku mērķis

Krāpniecība ar rēķiniem ir kļuvusi par ikdienas parādību, turklāt grāmatvežiem jāspēj pamanīt arī parastas cilvēciskas kļūdas. Tādēļ no viņiem tiek sagaidīta gandrīz detektīva cienīga vērība – spēja ievērot jebkuru aizdomīgu niansi rēķinā, sākot no nelielām izmaiņām konta numurā līdz neparastām summām. Taču cilvēka spējām un uzmanībai ir savas robežas.

Nesen notikušajā Igaunijas Grāmatvežu asociācijas MI konferencē Fitek Igaunijas vadītāja Kristi Neidra sniedza visaptverošu pārskatu par pašreizējiem un tuvākās nākotnes MI risinājumiem, kas palīdz uzņēmumiem risināt šīs problēmas. „Mēs katru dienu strādājam, lai būtu soli priekšā attīstībai un piedāvātu risinājumus, kas patiesi atbilst finanšu komandu vajadzībām,” uzsvēra Kristi Neidra.
Turpiniet lasīt, lai iepazītos ar īsu pārskatu par konferencē apskatītajiem risinājumiem. Ja vēlaties uzzināt, kā šie risinājumi var palīdzēt uzņēmumam strādāt efektīvāk, piesakieties kosultācijai.

Kā FitekAI samazina rēķinu apstrādei patērēto laiku?

Fitek pētījums atklāja, ka vidēji 18,4% no grāmatveža darba laika tiek veltīti saņemto rēķinu apstrādei, bet 9,5% – izrakstīto rēķinu apstrādei. Kopā tas veido nozīmīgus 28% no darba laika.
Aplūkojot viena saņemtā rēķina apstrādi, vidēji tam tiek veltītas 12,9 minūtes, un ievērojama daļa šī laika tiek patērēta datu ievadei, grāmatojumu piešķiršanai, pārbaudēm un kļūdu labošanai.

FitekAI mašīnmācīšanās risinājums grāmatojumu aizpildīšanai mācās no rēķinu vēsturiskajiem datiem. Tas automātiski pievieno kontus un izmaksu centrus, kā arī pielāgojas PVN likmju kodu izmaiņām sistēmā. Katrs apstrādātais rēķins padara sistēmu gudrāku.

Fitek MI asistents ir kā gudrs digitālais kolēģis, kurš pārskata visu vidi un visus jūsu saņemtos rēķinus. Pateicoties tam, uzņēmuma grāmatvedim vairs nav vienlaikus jāatver 17 pārlūkprogrammas logi, lai iegūtu pārskatu par situāciju.
Asistents spēj pamanīt likumsakarības. Piemēram, ja no viena piegādātāja tiek saņemti 17 līdzīgi rēķini, tas nekavējoties ieteiks izveidot automatizācijas nosacījumus to apstrādei. Tāpat tas identificē citus rēķinu apstrādes „aizķeršanās posmus” un atkārtotus uzdevumus, kuriem iespējams piemērot automatizāciju.

Kā Fitek atklāj rēķinu krāpniecību un cilvēciskās kļūdas?

Krāpniecība kļūst arvien izsmalcinātāka. Viltoti PDF rēķini, kompromitētas e-pasta adreses un ar mākslīgo intelektu ģenerēti dokumenti padara neatbilstību pamanīšanu sarežģītāku nekā jebkad agrāk. Tas vairs nav retums, bet gan realitāte, kurā nepieciešams būt vienu soli priekšā.

Tomēr grāmatvedim nevajadzētu strādāt kā detektīvam, manuāli pārbaudot katra dokumenta metadatus un vizuālās neatbilstības. Cilvēka acij nelielas, bet ļaunprātīgas izmaiņas IBAN konta numurā vai rēķina summās var viegli paslīdēt garām.

Šeit palīgā nāk mūsu FraudAI – krāpniecības atklāšanas risinājums, kas nekad neguļ. Tas automātiski salīdzina saņemtos rēķinus ar vēsturiskajiem datiem un pārbauda dokumenta vizuālo autentiskumu. Mākslīgais intelekts veic laikietilpīgās pārbaudes fonā un jebkuras neatbilstības izceļ kā brīdinājumu, tādējādi samazinot finanšu riskus. Būtiska pievienotā vērtība ir tā, ka MI neveic tikai vizuālu pārbaudi. Tas analizē arī PDF faila metadatus un spēj noteikt, vai rēķina informācija ir tikusi mainīta pēc dokumenta izveides. Protams, gala lēmums un kontrole vienmēr paliek cilvēka rokās.

Kā tas izskatās praksē?

Mēs labprāt jums to parādīsim. Piesakiet demo prezentāciju mūsu mājaslapā.

Noderīgi zināt! Jaunās tehnoloģijas vienmēr iet roku rokā ar atbildību. Izvēloties MI platformu, ir svarīgi uzdot kritiskus jautājumus par drošību: vai datu centri atrodas Eiropas Savienībā, vai klientu dati ir nodalīti cits no cita, vai pakalpojums ir auditēts un vai gala lēmumu pieņēmējs joprojām ir cilvēks? Uz visiem šiem jautājumiem Fitek atbilde ir pārliecinošs „jā”.