RISINĀJUMI / RĒĶINU IZRAKSTĪŠANA
Piegādājiet rēķinu atbilstoši klienta prasībām
Fitek apstrādā datus, nodrošinot rēķinu validāciju, formāta konvertēšanu un juridiski atbilstošu piegādi. Katrs rēķins sasniedz saņēmēju viņam ērtākajā kanālā un vajadzīgajā formātā.
VIENS PROCESS JEBKURAM SCENĀRIJAM
Rēķinu piegāde katram klientam, tirgum un nozarei — vienuviet
Katram klientam, reģionam un nozarei ir atšķirīgas prasības. B2B, B2C un B2G rēķinus var būt nepieciešams nosūtīt kā e-rēķinus caur PEPPOL vai vietējiem e-rēķinu operatoru tīkliem, kā PDF e-pastā vai papīra formātā pa pastu. Fitek apvieno visus šos kanālus vienotā, kontrolētā procesā — nodrošinot nemainīgu loģiku un atbrīvojot no nepieciešamības uzturēt atsevišķas sistēmas, manuāli pielāgot formātus vai sekot līdzi piegādes statusam.
VISI RĒĶINU PIEGĀDES KANĀLI VIENUVIET
- B2B, B2C un B2G rēķinu apstrāde
- E-rēķini
- PDF rēķini e-pastā
- Papīra rēķini pa pastu
Kā tas darbojas — pieci soļi
Rēķinu dati no jūsu sistēmas
Rēķinu dati tiek nosūtīti tieši no jūsu ERP vai rēķinu sistēmas uz Fitek.
Validācija un datu papildināšana
Fitek validē datus un nodrošina visu nepieciešamo lauku un formātu atbilstību.
Formātu konvertēšana
Rēķini tiek pārveidoti atbilstošajā formātā, ievērojot jūsu klientu prasības un vietējo normatīvu regulējumu.
Rēķinu plūsmas vadība
Katrs rēķins tiek piegādāts pa pareizo kanālu: kā e-rēķins, kā PDF e-pastā vai papīra formātā pēc pieprasījuma.
Arhivēšana un atskaites
Katrs rēķins tiek droši arhivēts un ir pilnībā izsekojams.
PIEMĒROTS DAŽĀDĀM SISTĒMĀM
Automātiska piegādes veida izvēle katram klientam
Katra klienta rēķina piegādes prasības tiek piemērotas automātiski. Vienam nepieciešami e-rēķini, citi izvēlas PDF, bet daļai joprojām vajadzīgs papīra formāts. Fitek automātiski piemeklē atbilstošo piegādes veidu katram klientam. Rēķinu formāti, kanāli un specifiskie noteikumi tiek pielāgoti tieši jūsu uzņēmuma procesiem, klientu prasībām un vietējam regulējumam.
JŪSU IEGUVUMI
Vienots process. Ieguvums ikvienam komandā.
FINANŠU VADĪTĀJAM
Vienots, drošs un izsekojams process visiem B2B, B2C un B2G rēķiniem.
GRĀMATVEŽU KOMANDAI
Nekāda manuāla darba ar formātiem, kanāliem vai piegādes izņēmumiem.
IT / NORMATĪVAJAI ATBILSTĪBAI
Pārbaudīti, konvertēti, papildināti un pielāgoti vietējam regulējumam.
IEGŪST RĒĶINU DATUS NO SISTĒMAS, KO JAU LIETOJAT
