Mūsu risinājumi palīdzēs jebkurai organizācijai, kas vēlas uzlabot savu izdevumu kontroli, efektivizēt un automatizēt rēķinu apstrādes procesus. Mūsu risinājums ir īpaši piemērots uzņēmumiem, kuru pārstāvniecības ģeogrāfiski atrodas dažādās lokācijās, uzņēmumiem ar vairāk nekā 20 darbiniekiem, uzņēmumiem ar vairāk nekā 200 ienākošajiem rēķiniem mēnesī, uzņēmumiem ar lielu piegādātāju skaitu, … tomēr šis saraksts nebūt nav pilnīgs. Sazinieties ar mums, un mēs pastāstīsim, ko mūsu risinājumi var sniegt jūsu uzņēmumam.

Lai gan dažas ERP sistēmas piedāvā funkcijas, kas atbalsta saņemto rēķinu apstrādes procesu, Fitek platformas galvenās priekšrocības ir tās lietošanas ērtums, visaptveroša funkcionalitāte un intuitīva lietotāju saskarne gan web, gan mobilajā aplikācijā.

Jā, vienam lietotājam var būt lomas vairākos grupas uzņēmumos un dažādu valūtu izmantošana mūsu platformā ir pamatfunkcionalitāte.

Apstiprināšanas darbplūsmas ir balstītas uz lietotāju lomām un ir individuāli pielāgojamas, ļaujot izmantot visdažādāko secību, paralēlas, kā arī uz rēķina datiem balstītas variācijas. Fitek funkcionalitāte nodrošina jebkura uzņēmuma vajadzībām atbilstošu apstiprināšanas plūsmu konfigurēšanu saskaņā ar grāmatvedības procesiem un prasībām.

Mūsu risinājumus ir iespējams ieviest dažu dienu laikā pēc visu nepieciešamo grāmatvedības datu saņemšanas. Pie risinājuma ieviešanas tiek augšupielādēti jūsu uzņēmuma grāmatvedības dati (kontu plāni, PVN likmes un piegādātāju saraksti), veiktas personāla apmācības, lai varat pilnvērtīgi sākt lietot Fitek platformu.
Atbilstoši jūsu individuālajām vajadzībām un drošības politikai, pakalpojuma ieviešanas laiks tiek saskaņots individuāli.

Mūsu lokālā klientu atbalsta komanda ir gatava operatīvi atbildēt uz jūsu jautājumiem un palīdzēt jums ikdienas darbā ar Fitek platformu. Pēc pieprasījuma tiek nodrošinātas arī papildus apmācības un konsultācijas.

Jā, Fitek mobilā lietotne atbalsta rēķinu, pirkumu pasūtījumu un izdevumu atskaišu apstiprināšanu.
Tā ir pielāgota darbinieku avansa norēķinu dokumentu un izdevumu atskaišu sagatavošanai un iesniegšanai.

Fitek ir mākoņbāzēta platforma pirkumu un pārdošanas rēķinu, izdevumu (avansa norēķinu) atskaišu un pirkuma pasūtījumu pārvaldībai. Fitek platforma automatizē finanšu dokumentu apstrādi, izmantojot MI tehnoloģijas, un ir paredzēta uzņēmumiem, grāmatvežiem un finanšu komandām, kas vēlas ievērojami samazināt manuālo darbu, vienlaikus saglabājot pilnīgu kontroli un izdevumu pārskatāmību.

Jūs nosūtat savus rēķinus un izdevumu atskaites uz Fitek. Fitek nolasa datus, automātiski piešķir grāmatojumus vai ļauj jums veidot grāmatojumus manuāli, novirza dokumentus nepieciešamajai apstiprināšanai un pēc apstiprināšanas nosūta visus datus uz jūsu grāmatvedības sistēmu.

Jūs varat apstrādāt pirkumu rēķinus, čekus un pirkuma pasūtījumus.

Fitek atbalsta PDF, attēlu failus (JPG), vietējos e-rēķinu formātus un globālos e-rēķinu formātus, piemēram, PEPPOL.

Dokumentus jūs varat iesūtīt uz e-pastu, izveidot automātisku failu pārsūtīšanu vai API savienojumu. E-rēķini no e-rēķinu kanāliem Fitek tiek saņemti automātiski.

Fitek katram klientam piešķir unikālu e-pasta adresi, uz kuru nosūtīt rēķinus un čekus automātiskai apstrādei.

Fitek izmanto mākslīgo intelektu, lai nolasītu rēķinu datus – piegādātāju, datumus, summas un rēķina rindu informāciju.

Jūs varat pārskatīt un labot datus pirms to apstiprināšanas un nosūtīšanas uz grāmatvedības sistēmu.

Jā, lietotāji, kuriem piešķirtas šādas tiesības var labot visus nolasītos rēķina datus.

Jūs definējat, kam ir jāapstiprina dokumenti, pamatojoties uz nosacījumiem, piemēram, piegādātājs, rēķina summa vai attiecīgā uzņēmuma nodaļa. Pēc tam Fitek automātiski nosūta dokumentu atbilstošajā apstiprināšanas plūsmā.

Jā. Ir iespējams veidot apstiprināšanas plūsmas nosacījumus balstoties uz piegādātāju, summu, rēkina rindu aprakstu vai citiem kritērijiem.

Dokuments tiek nosūtīts atpakaļ labošanai vai precizēšanai, pirms to var virzīt tālāk.

Fitek sistēmā varat izveidot pirkuma pasūtījumus vai importēt tos no citas sistēmas un novirzīt apstiprināšanas plūsmā.

Jā. Rēķinus var piesaistīt pirkuma pasūtījumiem, lai būtu pārskatāms, cik lielā apmērā ir iztērēta apstiprinātā pirkuma pasūtījuma summa.

Fitek parāda, cik daudz no katra pirkuma pasūtījuma summas joprojām ir pieejams un cik daudz ir iztērēts.

Mēs nodrošinām integrācijas ar lielāko daļu no populārākajām ERP un grāmatvedības sistēmām.
Ja sarakstā neatradāt savu grāmatvedības sistēmu, sazinieties ar mums, un mēs izpētīsim, kāds ir labākais risinājums Fitek integrācijai ar jūsu IT vidi.

Jā, piedāvājam.

Fitek atbalsta PDF, attēlu failus (JPG), vietējos e-rēķinu formātus un globālos e-rēķinu formātus, piemēram, PEPPOL.

Dokumentus jūs varat iesūtīt uz e-pastu, izveidot automātisku failu pārsūtīšanu vai API savienojumu. E-rēķini no e-rēķinu kanāliem Fitek tiek saņemti automātiski.

Fitek katram klientam piešķir unikālu e-pasta adresi, uz kuru nosūtīt rēķinus un čekus automātiskai apstrādei.

Fitek sistēmā varat izveidot pirkuma pasūtījumus vai importēt tos no citas sistēmas un novirzīt apstiprināšanas plūsmā.

Jā. Fitek ir integrācijas ar izplatītākajām grāmatvedības un ERP sistēmām, izmantojot API savienojumu.

Jūs izveidojat pirkuma pasūtījumus savā ERP vai citā sistēmā un, izmantojot API savienojumu, nosūtāt tos uz Fitek, kur tie tiek apstiprināti un pēc tam pieejami pārskatīšanai.

Jā. Apstiprinātos datus iespējams automātiski eksportēt formātā, kādu atbalsta uzņēmuma grāmatvedības sistēma.

AWS (Amazon web services) Frankfurtē.

Mūsu platforma ir mākoņbalstīts risinājums un darbojas AWS.

Jūsu dati tiek droši glabāti mākonī ar šifrēšanu, piekļuves kontroli un visaptverošiem audita ierakstiem.

Jā, lietotāji, kuriem piešķirtas šādas tiesības var labot visus nolasītos rēķina datus.

Katram dokumentam pieejama pilna vēsture, kur uzrādīts, kurš dokumentu pārskatījis, apstiprinājis vai noraidījis un kad.

Jā. Apstiprinātos datus iespējams automātiski eksportēt formātā, kādu atbalsta uzņēmuma grāmatvedības sistēma.

Jā, vairumu no mūsu piedāvātajiem Fitek platformas moduļiem var abonēt arī atsevišķi, tādējādi samazinot izmaksas un maksājot tikai par to, kas jūsu uzņēmumam ir nepieciešams.

Fitek platforma atbilst GDPR un ISO27001 prasībām.

Jūs definējat, kam ir jāapstiprina dokumenti, pamatojoties uz nosacījumiem, piemēram, piegādātājs, rēķina summa vai attiecīgā uzņēmuma nodaļa. Pēc tam Fitek automātiski nosūta dokumentu atbilstošajā apstiprināšanas plūsmā.

Jā. Ir iespējams veidot apstiprināšanas plūsmas nosacījumus balstoties uz piegādātāju, summu, rēkina rindu aprakstu vai citiem kritērijiem.

Katram dokumentam pieejama pilna vēsture, kur uzrādīts, kurš dokumentu pārskatījis, apstiprinājis vai noraidījis un kad.

Dokuments tiek nosūtīts atpakaļ labošanai vai precizēšanai, pirms to var virzīt tālāk.