RISINĀJUMI / DIGITALIZĀCIJA UN E-ARHIVĒŠANA
Atsakies no
papīra arhīva
Pārvērt ikdienas un vēsturiskos dokumentus strukturētos datos ar OCR un pārvaldi tos drošā, pārskatāmā e-arhīvā — vienkāršāka dokumentu pārvaldība, mazāk manuālaja darba un lielāka kontrole.
KAS IR DOKUMENTU DIGITALIZĀCIJA?
Papīra un digitālo dokumentu pārvēšana strukturētos, viegli pārskatāmos datos
Papīrs bremzē darbu — palielina administratīvās izmaksas, apgrūtina piekļuvi informācijai un padara komandas atkarīgas no fiziskiem arhīviem. Fitek digitalizē gan ikdienas dokumentus, gan vēsturiskos arhīvus, automātiski iegūst datus ar OCR un pārvalda tos jūsu dokumentu sistēmā vai centralizētā e-arhīvā.
Mazāk papīra un manuāla darba, vairāk kontroles. Svarīgā informācija atrodama dažu sekunžu laikā, samazinot apstrādes izmaksas un palīdzot organizācijai pāriet uz pilnībā digitālu darbu.
IEGUVUMI
Nav fizisko arhīvu
Papīra telpa un mapes ir pagātne.
Atrodi visu dažās sekundēs
Indeksēta meklēšana visos dokumentos.
Zemākas apstrādes izmaksas
Mazāk manuālā darba, mazāk administrācijas.
Piemērots ikvienam dokumentu veidam
Finanses un grāmatvedība
Rēķini, atskaites, čeki un citi finanšu dokumenti.
Līgumi un personāls
Darba līgumi, vienošanās un personāla lietas.
Loģistika un transports
Pavadzīmes, kravas dokumenti, piegādes un loģistikas dokumentācija.
Operatīvie un arhīva dokumenti
Vēsturiskie arhīvi un citi uzņēmumam svarīgi dokumenti.
Galvenās iespējas
Dokumentu digitalizācija
Pārvērt papīra dokumentus digitālā, viegli pārvaldāmā formātā.
OCR datu ieguve
Automātiski atpazīsti un iegūsti dokumentu datus ar OCR.
Elektroniskā arhivēšana
Droši glabā dokumentus centralizētā e-arhīvā.
Ātra dokumentu meklēšana
Atrodi dokumentus un nepieciešamo informāciju dažu sekunžu laikā.
Sistēmu integrācijas
Savieno ar savu ERP, grāmatvedības, HR, arhīva, DMS un citām biznesa sistēmām.
Centralizēta pārvaldība
Pārvaldi ikdienas un arhivētos dokumentus vienuviet.
Droša dokumentu glabāšana
Droša un ilgtermiņa dokumentu glabāšana ar kontrolētu piekļuvi.
Atbilstoša glabāšana
Glabā dokumentus likumā noteiktos termiņos ar drošu un kontrolētu piekļuvi.
Kā notiek digitalizācija — piecos soļos
Dokumentu apkopošana
Apkopojam papīra un digitālos dokumentus no jūsu sistēmām, procesiem un arhīviem.
Skenēšana un digitalizācija
Dokumenti tiek skenēti un pārvērsti digitālos formātos.
OCR atpazīšana
OCR automātiski atpazīst dokumentu saturu un iegūst nepieciešamos datus.
Dokumentu indeksēšana
Dokumenti tiek strukturēti un indeksēti ērtai pārvaldībai un ātrai informācijas meklēšanai.
Elektroniskā arhivēšana
Droši uzglabājiet visus dokumentus vienuviet — atsevišķā e-arhīvā vai integrēti jūsu esošajā sistēmā.
JŪSU IEGUVUMI
Viens arhīvs. Pārskatāmāk visām komandām.
FINANŠU UN OPERATĪVAJĀM KOMANDĀM
Samaziniet dokumentu apstrādes izmaksas un atrodiet nepieciešamo informāciju dažu sekunžu laikā.
PERSONĀLA, ADMINISTRATĪVAJĀM UN JURIDISKAJĀM KOMANDĀM
Atbrīvojieties no fiziskajiem arhīviem. Atrodiet jebkuru dokumentu dažu sekunžu laikā.
IT KOMANDAI
Droša glabāšana, kontrolēta piekļuve un integrācija ar esošajām sistēmām.
INTEGRĒJAS AR JŪSU ERP, GRĀMATVEDĪBAS, HR, ARHĪVA UN DMS SISTĒMĀM
