RISINĀJUMI / EDI · PIEGĀDES ĶĒDES AUTOMATIZĀCIJA
Tirdzniecības dokumentu apmaiņa ar partneriem. Automātiski.
Apmainies ar pasūtījumiem, pavadzīmēm, rēķiniem un kredītrēķiniem tieši starp sistēmām — reāllaikā, validēti un formātā, kas piemērots partnera sistēmai, bez manuālas dubultas ievades.
KAS IR EDI?
Starptautiski atzīts veids, kā uzņēmumiem savā starpā apmainīties dokumentiem
EDI (Electronic Data Interchange) ir starptautiski atzīts standarts uzņēmuma dokumentu apmaiņas automatizācijai starp sistēmām, partneriem un piegādes ķēdēm. Pasūtījumi, piegādes norādījumi, pavadzīmes, rēķini, kredītrēķini un citi dokumenti pārvietojas droši un digitāli, tieši no tavas programmatūras uz partnera programmatūru. Nepieciešamība pēc datu dubultas ievades pazūd. Apstrādes laiks samazinās. Tiek novērstas dārgas kļūdas: cilvēciska rakstura kļūdas sarūk, datu kvalitāte aug, un dokumenti vairs nepazūd. Žurnāli un laika zīmogi padara katru apmaiņu pārskatāmu un izsekojamu reāllaikā.
IEGUVUMI
Manuālā dubultā ievade — pagātne
Dokumenti plūst no sistēmas uz sistēmu, bez pārrakstīšanas.
Mazāk kļūdu, precīzāki dati
Cilvēka iesaiste sarūk, datu kvalitāte aug.
Katra darbība reģistrēta
Laika zīmogi un žurnāli padara to pilnībā izsekojamu.
Kā darbojas EDI?
Fitek EDI savieno piegādātājus, mazumtirgotājus, loģistikas pakalpojumu sniedzējus un sadarbības partnerus reāllaikā. Dokumenti tiek automātiski pārveidoti katra uzņēmuma prasītajā formātā un droši pārsūtīti starp sistēmām — no pasūtījuma izveides līdz rēķina arhivēšanai. Mazāki piegādātāji pieslēdzas caur vienkāršu EDI portālu, bez integrācijas projekta.
Tava sistēma
Fitek EDI
Partnera sistēma
Savienojumi:
Ko EDI paveic?
Klasifikatoru pārveide
Pārveido produktu kategorijas, piegādes vietas, iepakojuma veidus un mērvienības tieši tādā formātā, kādu prasa katra partnera sistēma.
Automatizācija
Automātiski salīdzini dažādus dokumentu veidus un informē pircējus vai piegādātājus, kad nepieciešama rīcība.
Dokumentu validācija
Validē un saskaņo informāciju uzņēmuma dokumentos, pirms tā rada problēmas tālāk plūsmā.
Produktu un cenu pārvaldība
Pārvaldi produktu sortimentu un cenas tieši EDI portālā.
Digitalizācija
Digitalizē rēķinus, pasūtījumu apstiprinājumus, pārdošanas atskaites un citus dokumentus, tad virzi tos caur EDI.
Virtuālais 4DOC
4DOC risinājums piegādātājiem, kuru ERP to neatbalsta — bieži to pieprasa mazumtirgotāji, piemēram, Maxima un Rimi.
Arhivēšana
Arhivē rēķinus, kas saņemti caur EDI.
E-rēķini
Sūti e-rēķinus publiskajam sektoram caur EDI kanālu.
Kam EDI ir paredzēts?
Uzņēmumi izvēlas EDI, lai uzlabotu darbības efektivitāti un augtu, nepalielinot manuālo darbu. Dokumentu apmaiņa kļūst ātrāka, pārskatāmāka un izmaksu ziņā izdevīgāka. Manuālas apstrādes kļūdas sarūk, un informācija sasniedz partnerus reāllaikā, nevis gaidot, kamēr papīri pārvietosies starp birojiem.
JŪSU IEGUVUMI
Viens tīkls. Ieguvums katrai lomai.
RAŽOŠANAI
Reāllaika, bezkļūdu dokumentu apmaiņa, kas mērogojas, nepalielinot darbinieku skaitu.
FINANSĒM / GRĀMATVEDĪBAI
Bez manuālas dubultas ievades; katrs pasūtījums, pavadzīme un rēķins reģistrēts un arhivēts.
IT KOMANDAI
REST API, SFTP, AS2, piegādātāju portāls un virtuālais 4DOC — savienojumi katram partnerim.
SAVIENOJAMS AR JŪSU ESOŠO ERP
