INTELIGENTIE PROCESI
Automatizācija — finanšu pārvaldības stūrakmens
„Fitek“ automatizē jūsu debitoru un kreditoru uzskaites procesus, kā arī tirdzniecības dokumentu apmaiņu. Mazāk manuāla darba, mazāk kļūdu, uzlabota drošība un pilnīga pārskatāmība.
parādi Kreditoru
parādi Piegādes ķēde
DEBITORU PARĀDU APSTRĀDE
Debitoru parādu automatizācija
Mēs automatizējam jūsu uzņēmuma debitoru parādu pārvaldības procesu no pasūtījuma līdz naudas saņemšanai, likvidējot manuālo darbu datu ievadē, dokumentu izveidē, rēķinu nosūtīšanā un pārbaudē.
Rēķini tiek ģenerēti automātiski, balstoties uz datiem no avotsistēmām, piemēram, CRM, e-komercijas platformām vai līgumiem. Pēc tam sistēma automātiski nosūta rēķinus, kas atbilst noteiktiem noteikumiem un standartiem, bez cilvēka iejaukšanās.
Pateicoties banku integrācijām un automatizētiem maksājumu atgādinājumiem, maksājumi ātrāk nonāk jūsu kontā, un debitoru parādus var uzraudzīt reāllaikā.
KO JŪS IEGŪSIET
Nav nepieciešama manuāla datu ievade
— rēķini tiek izveidoti automātiski.
Kļūdu brīva rēķinu nosūtīšana
. Sistēma rēķinus nosūta automātiski.
Paātrināta naudas plūsma
Maksājumi nonāk jūsu kontā ātrāk, un debitoru parādus var uzraudzīt reāllaikā.
PĀRDOŠANAS PARĀDU APSTRĀDE
Piegādātāju rēķinu apstrādes automatizācija
Populārā „Fitek“ platforma piedāvā visaptverošas iespējas kreditoru grāmatvedības procesa automatizācijai. Mēs atbrīvojam grāmatvedus no nepieciešamības ievadīt datus, kodēt rēķinus un nosūtīt tos apstiprināšanai, kā arī automātiski pārnesam grāmatvedības ierakstus uz grāmatvedības sistēmu – bez datu dubultas ievadīšanas vai cita veida manuāla darba. Ātrākas darba plūsmas, mazāk kļūdu.
Automātiska datu ieguve
Izmantojot OCR un mākslīgo intelektu, Fitek no rēķiniem un kvītīm izgūst visu informāciju, kas nepieciešama precīzai grāmatvedības uzskaitei: piegādātāju datus, rēķinu datumus, rēķinu pozīcijas, summas un PVN.
Viedā GL kodēšana un automatizēti noteikumi
Pamatojoties uz jūsu uzņēmuma iepriekšējo darbību vai īpaši konfigurētiem noteikumiem (piemēram, piegādātājs, projekta nosaukums, kontaktpersona utt.), sistēma automātiski piešķir galvenās grāmatas kontu kodus, izmaksu centrus un PVN kodus.
Rēķinu pozīciju automātiska sadale un konsolidācija
Fitek patstāvīgi apstrādā sarežģītus rēķinus, automātiski sadalot kopējās izmaksas starp dažādām nodaļām vai apvienojot rēķinu ar vairākām izmaksu pozīcijām vienā skaidrā grāmatvedības ierakstā grāmatvedības programmā.
Piegādātāju automātiska izveide un pārbaude
Fitek automātiski pievieno jaunus piegādātājus sistēmai, importējot rēķinu. Turklāt grāmatvežiem vairs nav jāvelta laiks piegādātāju pārbaudīšanai oficiālajos reģistros — mēs to veicam automātiski.
Automātiska bankas konta pārbaude
Mēs salīdzinām rēķinos norādītos bankas kontus ar piegādātāja ierakstā saglabātajiem bankas konta datiem, iepriekšējiem rēķiniem no tā paša piegādātāja un visiem pārējiem bankas kontiem Fitek datu bāzē.
Kļūdainu maksājumu automātiska novēršana
Ja sistēmā tiek ievadīts dublikāts rēķins vai importētais rēķins ir nepareizs, mākslīgais intelekts nepiemēro noteikumus akli, bet gan parāda brīdinājumu grāmatvedim.
Apstiprināšanas procesi bez sarežģījumiem
Fitek automātiski nosūta dokumentus norādītajiem apstiprinātājiem. Automātiskie paziņojumi un atgādinājumi pa e-pastu un mobilajā lietotnē nodrošina ātru un vienmērīgu apstiprināšanas procesu.
Automatizēta pasūtījumu saskaņošana
Uzlabo izdevumu pārvaldību — izdevumi tiek iepriekš apstiprināti pirms pirkuma veikšanas. Fitek automātiski sasaista ienākošo rēķinu ar iepriekš apstiprinātu pasūtījumu, ja pasūtījuma numurs, piegādātājs un kopējā summa sakrīt.
Savienots ar jūsu grāmatvedības programmatūru
Apstiprinātie un apstrādātie dati tiek automātiski pārsūtīti uz jūsu grāmatvedības vai uzņēmuma programmatūru, nodrošinot 100 % saskaņotību ar avota dokumentiem.
PIEGĀDES ĶĒDES AUTOMATIZĀCIJA
Pilnībā automatizēta tirdzniecības dokumentu apmaiņa
Fitek EDI risinājums apvieno jūsu uzņēmuma un biznesa partneru biznesa programmatūru vienā digitālajā informācijas kanālā, pilnībā automatizējot jūsu tirdzniecības dokumentu apstrādes procesus.
Tieša dokumentu apmaiņa
Pasūtījumi, piegādes norādījumi, piegādes pavadzīmes, rēķini, kredītrēķini un citi dokumenti tiek nosūtīti droši, digitāli un reāllaikā tieši no jūsu programmatūras uz jūsu biznesa partnera programmatūru.
Nepārspējama datu precizitāte
Automatizēta datu pārsūtīšana un dažādu dokumentu automātiska savstarpēja pārbaude nodrošina, ka informācija vienmēr nonāk pie jūsu partnera bez kļūdām.
Automātiska datu konvertēšana
Produktu kodu, piegādes vietu, iepakojuma kodu un vienību automātiskā konvertēšana nodrošina, ka dati vienmēr ir abām pusēm nepieciešamajā formātā.
Vienota, ātri darbojoša piegādes ķēde
Manuālā darba likvidēšana ievērojami paātrina procesu. Tādējādi tiek novērsti cilvēku kļūdu izraisīti pasūtījumu dublējumi, un procesa gaitā netiek pazaudēts neviens svarīgs dokuments.
KAS TAS NOZĪMĒ JŪSU GADĪJUMĀ
Uzvara katram lomam.
FINANŠU DIREKTORAM
Pilnīga naudas plūsmu pārskatāmība reālajā laikā. Pārliecība, ka procesi ir elastīgi, rentabli un aizsargāti pret krāpšanu.
GRĀMATVEDIM
Atbrīvošanās no rutīniskas datu ievadīšanas un kļūdu un krāpšanas manuālas atklāšanas. Vairāk laika nozīmīgam darbam, kas rada reālu vērtību.
IT / ATBILSTĪBA
Fitek drošie un uzticamie risinājumi ātri integrējas ar jūsu uzņēmuma esošo programmatūru, neizmantojot sarežģītus izstrādes projektus.
VIENOTI, ĀTRI UN BEZKĻŪDU PROCESI, IZMANTOJOT MŪSU ERP INTEGRĀCIJAS
