E-RĒĶINI
Mūsdienīgi e-rēķinu risinājumi uzņēmumiem
Fitek ir lielākais e-rēķinu operators Latvijā, kas piedāvā e-rēķinu saņemšanu un sūtīšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām
Vai esat gatavi e-rēķiniem?
Arvien tuvāk nāk 2028.gads – laiks, kad Latvijā uzņēmumiem un organizācijām savā starpā ar e-rēķiniem būs jāapmainās obligāti. Tas nozīmē, ka VISIEM Latvijas uzņēmumiem būs jāveic izmaiņas savos realizācijas rēķinu un piegādātaju rēķinu apstrādes procesos.
Latvijā ir izvēlēts decentralizētais e-rēķinu apmaiņas modelis. Valsts paredz 3 e-rēķinu apmaiņas veidus: valsts nodrošinātais bezmaksas risinājums “e-adrese”, e-pasts un “Pusēm vienojoties”. E-rēķinu apmaiņā “Pusēm vienojoties” nozīmē, ka e-rēķinu apmaiņas kārtību starp pusēm nosaka e-rēķina saņēmējs. E-rēķina sūtītājam ir jāņem vērā saņēmēja norādījumi par e-rēķinu apmaiņas kārtību.
Valstīs ar decentralizēto e-rēķinu apmaiņas modeli uzņēmumi e-rēķinu apmaiņai izmanto e-rēķinu operatoru pakalpojumus. Fitek ir lielākais e-rēķinu operators Baltijā. Latvijā mēs sniedzam e-rēķinu operatora pakalpojumus vairāk kā 7000 uzņēmumiem un organizācijām.
Mūsu e-rēķinu pakalpojumus iespējams iegādāties arī EIS.
Kā tas strādā?
Fitek ir izveidojis un uztur e-rēķinu platformu, kas nodrošina e-rēķinu apmaiņu starp tās dalībniekiem. Mūsu klienti var apmainīties ar e-rēķiniem ar partneriem Igaunijā, Zviedrijā un citās ES valstīs, izmantojot PEPPOL tīklu. E-rēķinu datu apmaiņai tiek izmantoti tikai droši datu apmaiņas kanāli.
Informācija par e-rēķinu platformas dalībniekiem tiek reģistrēta e-rēķinu platformas Adrešu Grāmatā. Fitek nodrošina obligāto e-rēķinu datu paziņošanu VID.
Jebkura e-rēķina apmaiņa starp platformas dalībniekiem notiek ne ilgāk kā 1 stundas laikā.
Mūsu pakalpojumi ir modulāri – iespējams atsevišķi pieslēgt e-rēķinu sūtīšanu vai saņemšanu.
2-virzienu e-rēķinu apmaiņa
Vienota platforma gan e-rēķinu sūtīšanai, gan saņemšanai
Atbilstība normatīvajam regulējumam
Pakalpojuma sniegšana atbilstoši vietējiem un starptautiskajiem normatīvajiem aktiem.
Automatizēta datu pārbaude un piegāde
Dažādos procesa soļos tiek kontrolēta rēķinu datu un failu formātu atbilstība e-rēķinu platformai pieslēgto sistēmu prasībām. E-rēķini tiek pārsūtiti pa drošiem datu apmaiņas kanāliem - atbilstoši sistēmas dalībnieku norādēm.
Integrācijas ar grāmatvedības programmām
Standarta integrācijas ar populārākajām grāmatvedības programmām - minimālas pakalpojuma ieviešanas izmaksas
Apstiprināšanas darbplūsmas un automatizācijas
Automatizētas rēķinu apstiprināšanas darbplūsmas un grāmatošana manuālā darba samazināšanai Fitek platformā
Ātrāka rēķinu apstrāde
Pārdošanas un piegādātāju rēķinu apstrāde vienotā digitālā vidē
Drošs digitāls arhīvs
Droša visu darbību fiksēšana un ilgtermiņa e-rēķinu arhīvs
Informācijas drošība un uzticamība
Strukturēts formāts un droši rēķinu apmaiņas kanāli samazina riskus, kļūdu skaitu un pazaudēto rēķinu apjomu
Grāmatvedības procesi bez papīra dokumentiem
Atbrīvojies no rēķinu drukas, skenēšanas un kopēšanas izmantojot pilnībā digitālu rēķinu apriti
Kāpēc nepieciešami e-rēķini?
E-rēķinu ekosistēma Latvijā vēl ir tikai ir tapšanas stadijā. Taču arvien vairāk uzņēmumu apzinās izmaiņas, kas būs obligātas tuvākajā laikā. Fitek ir uzticams partneris, kas nodrošinās jebkura izmēra un profila uzņēmuma pieslēgšanu e-rēķiniem.
Fitek e-rēķinu platforma ir savienota ar Valsts oficiālo e-adresi, VID, dažādām grāmatvedības sistēmām (Horizon, Jumis, Excellent Books, Excellent Standard ERP, Moneo, Briox, Paytraq u.c.) un ERP uzturētājiem (Elva, Aston Baltics…), lielajiem pakalpojumu sniedzējiem (mobilajiem operatoriem, komunālo pakalpojumu sniedzējiem, degvielas mazumtirgotājiem u.c.), dažādām rēķinu apstrādes platformām (Fitek, Outvoicer, Tavirekini.lv, Banqup.lv…), e-rīga un citiem e-rēķinu operatoriem Latvijā un ārpus tās.
Jau nākošajā dienā pēc uzņēmuma reģistrēšanas Adrešu grāmatā, tūkstošiem e-rēķinu platformas dalībnieku zinās, ka arī Jūsu uzņēmums ir gatavs e-rēķiniem!
Vēlies uzzināt vairāk?
Parādīsim, kā Fitek var palīdzēt jūsu uzņēmumam strādāt ātrāk, ērtāk un efektīvāk.
