Pārdošanas rēķinu

Pārdošanas rēķini

Efektīva pārdošanas rēķinu pārvaldība

Pārdošanas rēķinu un citu dokumentu izsūtīšana dažādos formātos un kanālos

Viens risinājums dažādiem rēķinu izsūtīšanas veidiem

Mūsdienās uzņēmumiem ir jānodrošina pārdošanas rēķinu izsūtīšana dažādos kanālos. Tas, kas darbojas vienam klientam, var nederēt citam.

Tā vietā, lai izmantotu vairākus atšķirīgus risinājumus vai rēķinu plūsmu dalīšanu, nosūti visu rēķinu datus Fitek un mēs paveiksim pārējo.

E-rēķinu izsūtīšana + paziņošana uz VID
PDF rēķinu izsūtīšana e-pastā
Drukātu rēķinu izsūtīšana pa pastu
Rēķinu vienreizējās un automātiskās apmaksas iespējas

Nav nepieciešams pārvaldīt atsevišķas sistēmas un manuāli pielāgot formātus dažādiem rēķinu piegādes kanāliem. Fitek nodrošina, ka katrs rēķins tiek nosūtīts atbilstoši, pamatojoties uz klienta prasībām.
Pakalpojumu iespējams iegādāties EIS.

Kā tas strādā

Rēķinu datu nosūtīšana uz Fitek un sadalīšana pa nosūtīšanas kanāliem

Sūti mums PDF failus drukai vai rēķinu datus strukturētā formātā (XML, TXT…) - šādā gadījumā rēķina PDF vizualizāciju gatavo Fitek. Mēs sagatavosim rēķinus piegādei atbilstošā kanālā - drukātā veidā pa pastu, e-pastā, i-bankā vai kā e-rēķinu.

Rēķinu un citu dokumentu druka

Veicam rēķinu, atgādinājuma, brīdinājuma un informatīvo mārketinga vēstuļu druku pilnkrāsu vai melnbaltā režīmā no vienas vai abām lapas pusēm, iepakošanu aploksnē ar logu vai sagatavošanu izsūtīšanai SelfMailer formātā. Šķirojam atbilstoši pasta komersanta prasībām iespējami izdevīgākā piegādes tarifa saņemšanai.

PDF rēķini

Nosūtām PDF rēķinu kā pielikumu pie e-pasta vēstules. E-pasta vēstulē iespējams iekļaut rēķina metadatus - rēķina numuru, summu, apmaksas datumu u.c., pievienot pogu "MAKSĀT".

Rēķini uz i-bankām un e-rēķini

Sūtām rēķinus uz Swedbank, SEB banka, Citadele banka, Luminor banka un Industra Bank, kur rēķina saņēmējam būs iespēja pieteikt rēķina automātiskās apmaksas pakalpojumu. Nosūtām strukturētus e-rēķinus atbilstoši normatīvo aktu prasībām uzņēmumiem un organizācijām, kas pieņem e-rēķinus.

Rēķinu arhīvs

Nosūtītie rēķini tiek uzglabāti elektroniskā tiešsaistes arhīvā un to piegāde ir izsekojama.

Atšķirīgām prasībām atbilstoši risinājumi

Dokumentu izsūtīšana pa dažādiem kanāliem no viena un tā paša datu faila. Sūtījumu sadalīšana pa kanāliem, nodrošinot piegādi atbilstoši klienta norādēm, optimizējot izmaksas un sūtījumu piegādes laiku.

Fitek rīcībā ir jaudīgākais rūpniecisko printeru un aplokšņošanas iekārtu parks Baltijā, kas ļauj sagatavot līdz 200 000 sūtījumu diennaktī. Mūsu e-pasta serveris ir sakonfigurēts tā, lai sūtījumi nonāktu saņēmēju pasta kastītēs nevis mēstulēs.

E-rēķinu saņēmēju skaits mūsu e-rēķinu platformā ir jau vairāk kā 7000 Latvijas uzņēmumu un organizāciju.

Ja nepieciešams – saglabājam visus izsūtītos dokumentus elektroniskā tiešsaistes arhīvā (e-arhīvā), kur tiem var piekļūt un vajadzības gadījumā pārsūtīt tos vai pārliecināties, ka dokuments ir ticis sagatavots un nosūtīts adresātam.