Pārdošanas rēķini
Efektīva pārdošanas rēķinu pārvaldība
Pārdošanas rēķinu un citu dokumentu druka vai izsūtīšana elektroniskos formātos
Viens risinājums dažādiem rēķinu izsūtīšanas uzdevumiem??
Mūsdienās uzņēmumiem ir jānodrošina pārdošanas rēķinu izsūtīšana dažādos kanālos. Tas, kas darbojas vienam klientam, var nederēt citam. Tā vietā, lai izmantotu atsevišķus rīkus vai manuālas darbplūsmas, nosūtiet visu rēķinu datus Fitek un mēs paveiksim pārējo.
Nav nepieciešams pārvaldīt atsevišķas sistēmas un manuāli pielāgot formātus dažādiem rēķinu piegādes kanāliem. Fitek nodrošina, ka katrs rēķins tiek nosūtīts pareizi, pamatojoties uz klienta prasībām. |
Kā tas strādā
1. Rēķinu datu nosūtīšana uz Fitek un sadalīšana pa nosūtīšanas kanāliem
Sūtiet uz Fitek jau drukai sagatavotus PDF rēķinus vai rēķinu datus strukturētā formātā (XML, TXT…) - šādā gadījumā rēķina PDF vizualizāciju gatavo Fitek. Pēc tam notiek rēķinu sadalīšanu pa piegādes kanāliem - drukātā veidā pa pastu, e-pastā, i-bankā vai kā e-rēķinu
2. Rēķinu un citu dokumentu druka
Nodrošinām rēķinu, atgādinājuma, brīdinājuma un informatīvo mārketinga vēstuļu druku pilnkrāsu vai melnbaltā režīmā uz vienas vai abām lapas pusēm, iepakošanu aploksnē ar logu vai sagatavošanu izsutīšanai SelfMailer formātā. Sašķirosim atbilstoši pasta komersanta prasībām iespējami izdevīgākā piegādes tarifa saņemšanai
3. Format conversion
Invoices are converted into the required structure based on your customer’s requirements and local regulations
4. PDF rēķini
Nosūtām PDF rēķinu kā pielikumu pie e-pasta vēstules. E-pasta vēstulē iespējams iekļaut rēķina metadatus - rēķina numuru, summu, apmaksas datumu u.c., pievienot pogu MAKSĀT
5. Rēķini uz i-bankām un e-rēķini
Sūtām rēķinus uz Swedbank, SEB banka, Citadele banka un Luminor banka, Industra Bank, kur rēķina saņēmējam būs iespēja pieteikt rēķina automātiskās apmaksas pakalpojumu. Nosūtām strukturētus e-rēķinus atbilsoši normatīvo aktu prasībām uzņēmumiem un organizācijām, kas pieņem e-rēķinus
Visi pakalpojumi no viena inputa
Veicam dažāda veida dokumentu izsūtīšanu pa dažādiem kanāliem no viena un tā paša datu faila, sūtījumu sadalīšanu pa kanāliem, lai nodrošinātu piegādi atbilstoši klienta norādēm, optimizētu izmaksas un sūtījumu piegādes laiku.
Fitek rīcībā ir jaudīgakais rūpniecisko printeru un aplokšņošanas iekārtu parks Baltijā, kas ļauj sagatavot līdz 200 000 sūtījumu diennaktī. Mūsu e-pasta serveris ir sakonfigurēts tā, lai sūtījumi nonāktu saņēmēju pasta kastītēs nevis mēstulēs.
E-rēķinu saņēmēju skaits mūsu e-rēķinu platformā jau vairāk kā 7000 Latvijas uzņēmumu un organizāciju
Ja nepieciešams – saglabājam visus izsūtītos dokumentus elektroniskā tiešsaistes arhivā (e-arhīvā), kur tiem var piekļūt un vajadzības gadījumā pārsūtīt tos vai pārliecināties, ka dokuments ir ticis sagatavots un nosūtīts adresātam.
Vēlies uzzināt vairāk?
Parādīsim, kā FitekIN var palīdzēt jūsu uzņēmumam strādāt ātrāk, ērtāk un efektīvāk.